Prenez des notes de tout le nécessaire pour aller dans la lettre. Notez les dates de contact, heures et qui vous avez parlé. De cette façon, vous avez facilement accès à l'information lorsque vous rédigez la lettre et peut se concentrer sur l'écriture de la lettre d'intention de faire des réparations.
Écrivez la lettre en utilisant le format d'affaires. Cela comprend l'utilisation d'une lettre de style bloc, sans indentations pour les paragraphes. Donnez le nom et l'adresse de votre propriétaire comme si vous écriviez à une entreprise. Utiliser M. ou Mme (suivi par le nom de famille). Tapez votre prénom et votre nom au bas et signer votre nom en dessous.
Écrivez la lettre. Indiquez votre nom, adresse et numéro de contact dans la lettre. Inclure une liste des réparations qui doivent être faites, la longueur de temps que les réparations ont été nécessaires, et les problèmes causés par le problème réel. Écrire sur les puits ont besoin d'être drainé à la main si il ya une plomberie de problèmes écrire sur guêpes entrent dans la maison, si il ya un trou dans un mur extérieur. Vous ne devez pas écrire sur combien de fois vous videz l'évier ou le nombre de guêpes que vous avez tué. En tenir aux faits.
Demandez au propriétaire dans la lettre soit de faire des réparations acceptables dans un cadre certain temps (habituellement 14 jours) ou aussi rapidement que possible si le problème est devenu une situation d'urgence. Etat dans la lettre que si le propriétaire n'a pas l'intention de réparer le problème, elle doit vous dire dans writing- utilisant cette méthode donne au locataire une trace papier de la transaction et les faits.
Fermez la lettre en déclarant que si le locateur ne fait pas les réparations pendant la période de temps, vous arranger pour avoir les réparations faites vous-même. Informer le propriétaire que vous déduire le montant des réparations du mois de loyer prochain paiement.
Faites une copie de la lettre pour vous-même. Envoyer l'original à votre propriétaire en utilisant Mail. En utilisant cette méthode nécessite votre propriétaire pour signer la lettre et vérifie que la lettre a été reçue par quelqu'un à vos propriétaires adresse cotées.