Tapez le nom ou la raison sociale et l'adresse du propriétaire en haut de la lettre. Écrire "Re: avis de déménagement" sur la ligne suivante.
Identifiez-vous comme le locataire qui vit à la propriété en question. Inscrivez l'adresse et le numéro de l'appartement complète de la propriété.
Expliquez que vous allez sortir de l'appartement à la fin de la journée (minuit) sur votre date de déménagement-out. Préciser que vous ne voulez pas de renouveler votre bail. Lister clairement le mois, le jour et l'année que vous allez sortir.
Assurer le propriétaire que vous allez laisser l'appartement propre et que tous vos meubles et biens seront retirées des locaux. Expliquer comment et quand vous prévoyez de rendre les clés. Par exemple, "Je vais déposer les clés dans votre boîte aux lettres à 15 heures sur la route à jour ci-dessus.
Demandez au propriétaire de vous appeler pour organiser un rendez-vous grâce final. Le propriétaire ou un représentant viendront pour évaluer l'appartement pour estimer toutes les déductions, comme un tapis déchiré ou des dommages à la paroi. Ceci est important pour vous et la protection de votre propriétaire.
Connectez-vous au bas de la lettre et imprimer votre nom complet. Cette lettre doit être signée par le locataire principal comme indiqué sur le bail.
Fournir votre nouvelle adresse et numéro de téléphone afin que le propriétaire peut envoyer votre dépôt de garantie et de vous avertir si il ya d'autres questions liées à votre contrat de location après votre départ.
Remettre en main propre la lettre à votre propriétaire ou de l'envoyer par courrier certifié avec un accusé de réception de sorte que vous pouvez prouver que vous avez donné un avis approprié. La lettre doit arriver dans les mains du propriétaire au moins 30 jours avant votre date de déménagement-out.