Écrivez une lettre à votre propriétaire qui répertorie votre adresse actuelle, l'adresse de la société de gestion ou les propriétaires, la date du jour, l'adresse de la propriété, le numéro d'unité et les noms de tous les locataires.
Si vous ne connaissez pas l'adresse de l'entreprise, demander au gestionnaire. Si vous connaissez le nom du propriétaire ou agent de location, adresser la lettre à lui. Ne vous contentez pas répondre à votre avis au gestionnaire de l'immeuble, comme ils sont peu susceptibles de gérer la fin du bail. Tapez la lettre de sorte qu'il semble plus officiel.
Fournir à la lettre la dernière date que vous serez dans les résidences que cela donne au propriétaire l'occasion de planifier pour des nettoyages ou tout travail qui devra être achevé avant que l'unité peut être reloué. Par exemple, vous pourriez écrire: "Je, (nom), un résident de (adresse de la propriété et le numéro de l'unité) me présente donne avis de mon intention de quitter ladite propriété sur (insérer la date)." Spécifiez si la date de vacance coïncide avec la fin de votre bail signé ou si vous avez été opérant sous bail de mois en mois. Faites bien comprendre que vous comprenez votre droit de racheter la propriété.
Demandez un rendez-vous grâce à un gestionnaire ou un agent de location. Cela vous protéger de toute réclamation ultérieure de dommages ou de bris, ce qui pourrait réduire le montant que vous recevez de retour de votre dépôt de garantie. Inscrivez une date proposée pour ce rendez-vous grâce, détaillant la dernière journée possible que cela pourrait se produire.
Fournir une adresse où votre dépôt de garantie peut être envoyé, de préférence votre nouvelle adresse postale.
Informer le propriétaire que tous les services publics non payée par le propriétaire du bien sera déconnecté si le propriétaire souhaite avoir les re-énumérés dans le nom de la société. Inscrivez la date de couper et de préciser les services publics à laquelle vous faites allusion. Merci au propriétaire de votre temps sur la propriété. Imprimez et signez votre nom et les noms de tous les locataires qui seront de quitter les lieux. Envoyer la lettre affranchie certifié de sorte que vous avez la preuve qu'il a atteint sa destination. Conservez une copie de la lettre pour vous-même.