Comment écrire des lettres appropriées à votre propriétaire

Préparez-vous pour l'écriture

• Rédaction d'une lettre importante à quelqu'un nécessite une préparation préalable. Cela est particulièrement vrai si vous avez une relation antagoniste avec votre propriétaire, ou vous plaindre, une question non résolue grave. Ne jamais écrire quand vous êtes en colère. Attendez jusqu'à ce que vous êtes calme avant d'écrire. Si vous écrivez sur un sujet couvert dans votre bail ou les lois locateur-locataire de l'Etat, examiner à la fois avant d'écrire. Votre lettre sera plus convaincant si vous pouvez citer des textes juridiques ou de louer des clauses pour justifier vos demandes.

Identifiez-vous

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  Assurez-vous que votre propriétaire ne sait qui il est entendu à partir en incluant votre nom et adresse dans votre lettre. Si vous êtes dans un bâtiment ou un complexe qui a un nom, utiliser ainsi. Si vous voulez une réponse rapide de votre propriétaire, inclure votre numéro de téléphone et e-mail adresse et laissez votre propriétaire savoir quand est le meilleur moment pour vous appeler.

Indiquer votre entreprise Manifestement

• Expliquer clairement le but de la lettre et quelles mesures, le cas échéant, vous voulez votre propriétaire à prendre. Si vous demandez une réparation, l'indiquer dans votre lettre et laissez votre propriétaire quand serait un bon moment pour planifier une visite d'entretien. Si vous êtes informer le propriétaire que vous ne serez pas renouvelez votre bail, expliquer dans les premières phrases, puis informer votre propriétaire de votre date de déménagement-out et votre nouvelle adresse afin qu'il sache où envoyer votre dépôt.

Soyez poli, même si vous vous plaignez

• Il est facile d'obtenir frustré avec un propriétaire qui ne tient pas compte des demandes répétées pour des réparations ou refuse de traiter avec des voisins bruyants. Pourtant, il est important d'être poli et raisonnable. Votre propriétaire peut considérer l'impolitesse ou le sarcasme comme justification pour tenir compte de votre lettre ou même de ne pas renouveler votre bail. Jetez un "seulement les faits" approcher quand répondre à vos préoccupations et en demandant résolutions.

Relisez votre lettre et vérifier l'adresse

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  Les fautes d'orthographe et de ponctuation nuire à la crédibilité de votre lettre. Révisez votre lettre et lire à haute voix pour vous assurer qu'il coule bien. Demandez à un ami ou membre de la famille de lire la lettre. Elle peut repérer les erreurs que vous avez manqué et vous donner des commentaires sur la clarté et le ton de votre lettre.

Pensez à utiliser courrier certifié

• Courrier certifié vous fournit une preuve d'expédition et une preuve de livraison ou tentative de livraison. Avoir la preuve de vos communications peut être utile si la situation dégénère. Dans certains endroits, vous devez utiliser le courrier certifié lors de l'envoi de certains types de lettres à votre propriétaire. Par exemple, dans le Maryland, un locataire a le droit d'être présent à l'inspection move-out de son propriétaire si celui-ci notifie son propriétaire de sa nouvelle adresse par courrier certifié 15 jours avant de se déplacer.