Formater la lettre. Apparence est la clé. Une lettre d'intention de la science est souvent un accord pour un projet ou une mission importante, ou une demande de fonds, donc un look propre et l'attention au détail sont tous les deux essentiels à la réussite. Pour cette raison, le langage décontracté est déconseillée. Si vous connaissez un scientifique, professeur ou rédacteur technique dans le domaine spécifique que vos préoccupations de projet, vous voudrez peut-être à obtenir son aide afin de déterminer un ton et l'image appropriée.
Adressez la lettre. Insérez plusieurs lignes entre les informations de contact et votre salut. Si la présentation de la lettre d'intention pour une grande organisation (la National Science Foundation, par exemple) assurez-vous de répondre à la division spécifique qui se rapporte à votre projet.
Remplissez la section d'information du projet de votre lettre. Inclure le titre du projet et le synopsis. Le synopsis peut ou non inclure des illustrations, mais devrait être claire et concise quant à la nature du projet et les étapes nécessaires pour atteindre le succès. Soyez sûr d'inclure l'objectif et la motivation derrière le projet. Ceci devrait justifier de manière adéquate l'assistance ou de l'argent que vous demandez. Depuis que le document ne devrait pas dépasser une page ou deux dans la longueur, garder cette section aussi concis que possible. La section d'information du projet devrait également lier votre projet à la mission de l'organisation que vous sollicitez. Faire une claire connexion entre vos objectifs et ceux de vos sponsors potentiels augmentera vos chances de recevoir une assistance.
Inclure vos informations de contact. Le point de contact est généralement le chercheur principal (PI). Si la personne qui présente la forme est le PI, l'information expéditeur est pas nécessaire. Mais si le PI et présentateur sont deux personnes différentes, de fournir les deux ensembles d'informations de contact, y compris le nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, l'organisation et le département, le cas échéant.
Relisez et envoyer la lettre. Après votre relecture initiale, il est suggéré que vous avez un autre professionnel modifier la lettre - de préférence quelqu'un dans les sciences ou quelqu'un avec des connaissances dans votre domaine d'intérêt. Après révision de la lettre, faire plusieurs copies et envoyer.