Comment utiliser Ledger et compte Livres

Registres et livres de comptes étaient les principaux moyens de tabulation des affaires et finances des ménages avant l'utilisation des ordinateurs, et ils sont encore utilisés aujourd'hui par diverses petites entreprises et les experts budgétaires de la maison. Un livre est un livre avec des pages alignés verticalement et horizontalement. Les lignes créer des cellules pour l'entrée facile des données relatives aux revenus et dépenses des affaires. À la fin d'une période hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, les entrées dans chaque colonne et rangée sont clairement alignés et facilement totalisées pour préparer les rapports et l'évaluation d'un budget.

Instructions

  1. Étiqueter une page ou une section de votre grand livre ou livre de comptes pour identifier son but. Par exemple, si vous effectuez le suivi des dépenses des ménages, une étiquette appropriée serait "Des ménages."




  2. Déterminer si plusieurs pages de votre livre seront nécessaires pour le suivi de vos dépenses et revenus. Si vous exécutez une petite entreprise, plusieurs pages seront probablement nécessaires. Têtes de page potentiels incluraient les frais de véhicule, les frais de services publics, les coûts d'inventaire et les revenus provenant de la vente ou des services rendus.




  3. Étiqueter la colonne et têtes de ligne sur les pages de votre grand livre. Il est important de le faire avant les inscriptions sont faites dans les colonnes afin d'assurer la saisie des données exactes. Les titres des colonnes sont généralement une ventilation des dépenses diverses, telles que les dépenses de divertissement, achats de carburant et les paiements par carte de crédit, tandis que têtes de ligne peuvent être dédiés à des périodes de temps, tels que des semaines ou des mois de l'année.

  4. Compiler les totaux pour les données saisies dans les cellules de votre grand livre à la fin d'une période comptable. Additionnez les chiffres entrés dans une rangée et dans une colonne du grand livre. Si votre calcul est fait correctement, alors la somme de toutes les lignes d'une section de votre livre sera égal à la somme de vos colonnes.

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