Ajout d'éléments dans QuickBooks est une des tâches les plus faciles à réaliser. Il ya quelques détails qui finissent souvent par avoir ignoré ou mal compris, mais il est pas un processus difficile. La chose importante à retenir est qu'il ya onze différents types qui peuvent être ajoutés dans QuickBooks d'articles et chacun sert sa propre fonction. L'écran d'entrée pour chacun des onze types est identique, mais la façon dont un élément est ajouté questions au tableau des comptes peut avoir des conséquences négatives si mal saisi.
Choisissez le type d'élément que vous ajoutez. Il ya onze différents types d'articles dans QuickBooks, vous devez savoir à quelle catégorie l'élément que vous ajoutez des crises. Le type est défini à la droite de la boîte de type pour vous aider à faire cette détermination.
Entrez le nom ou le numéro de l'article. Le nom ou le numéro d'article est la désignation pour cet élément particulier de vos entreprises. Si vous vendez plus d'un type de cet article, vous voudrez peut-être de simplifier les noms. Par exemple, si vous exécutez une station d'essence, les chances sont que vous allez vendre plus d'un type de barre chocolatée. Utilisation de la désignation "Snickers 8 oz" fonctionnerait mieux que tout simplement "Candy bar".
Utilisez la fonction Sous-point. Si votre entreprise fournit plus d'un type de service ou un bien, la fonction sous-article vous aidera à garder votre liste d'articles droite. Par exemple, le nom du Point, "Coke 20 oz" et en faire un sous-élément de "Sodas". Lorsque la liste de l'article remplit ce sera par point principal d'abord, puis une liste alphabétique des sous-éléments.
Entrez Référence du fabricant. Le numéro que vous entrez ici est le même nombre que vous utilisez pour commander cet article, notamment auprès de votre fournisseur. Ne pas faire preuve de créativité avec ce que il va juste devenir confus lorsque vous ajoutez des articles à votre liste.
Entrez les informations d'achat. La description de la fenêtre d'information d'achat sera remplir automatiquement la description dans des ordres d'achat pour cet article. Le coût de cet ouvrage sera pour chaque article. La boîte est en dessous pour entrer dans le coût des marchandises compte Vendu utilisé pour cet article. Il est préférable d'avoir des catégories générales pour Coût des marchandises vendues. Par exemple, une catégorie générale de "Bonbons Coût des marchandises vendues" serait mieux que "Snickers" "Mars" et "Voie Lactée" Coût des marchandises vendues. Ci-dessous représentent les CMV est la boîte pour le "Preferred Vendor". Il ne faut pas utiliser cette catégorie, mais il aidera à la création de bons de commande.
Entrez Sales Information. La dénomination de vente remplira automatiquement avec les informations que vous avez entré pour cet article dans la description d'achat. Vous pouvez modifier cette description si vous le souhaitez. Le prix de vente est entré ici pour chaque article. Ci-dessous, le prix est le code des impôts. Vous pouvez avoir quelques éléments qui sont imposables et d'autres qui ne sont pas. Vérifiez auprès de vos lois de l'Etat pour quels articles l'Etat estime que la non-imposable. Le compte des revenus utilisée pour cet objet peut être appelé "Revenus", "Ventes" ou ce que vous souhaitez.
Entrez des informations d'inventaire. La dernière partie de l'écran d'entrer article est les informations d'inventaire où vous pourrez créer un point de re-commande, qui raconte QuickBooks pour un article particulier, il devrait y avoir un certain nombre de jeu à portée de main en tout temps. Le point de re-commande permet de vous rappeler lorsque vous tombez à court de certains articles. Vous pourrez également entrer un de ces éléments qui sont à portée de main.