Comment écrire un rapport initial

Présentation du projet

• Comme son nom l'indique, le "début" rapport décrit les progrès accomplis lors d'un lancement de projet. L'introduction donne une description du projet et de son but, et il peut comprendre le but de l'évaluation de la mise en place et une copie des questions posées.

Méthodologie

• Le rapport devrait expliquer la méthode qu'il a employée. Il devrait fournir des détails sur les indicateurs utilisés pour mesurer le succès et comment les données recueillies auprès de l'évaluation seront utilisés. Si les questions sont posées dans l'évaluation, y compris les sources de données, telles que les travailleurs du projet, des documents et des dossiers spécifiques.

Progrès réalisés

• 
  
  
  

  La section de mise à jour des progrès peuvent suivre l'explication de la méthodologie. Objectifs et activités qui sont en respectant le calendrier et celles accomplies jusqu'à la date du rapport sont inclus dans cette section. Toute divergence ou de modifications de l'échéancier du projet sont également comptabilisées dans la section de mise à jour des progrès.

Conformité Détails

• Si les activités du projet doivent être conformes aux règlements ou lignes directrices organisationnelles, fournir des détails sur la conformité dans une section distincte. Cela inclut toutes les exigences fédérales, provinciales ou locales applicables le projet doit répondre.

Détails financiers et autres besoins

• 
  
  
  

  Fournir des détails sur la gestion financière du projet, y compris une évaluation de savoir si le projet est de rester dans le budget. La prochaine section devrait décrire ce que les gestionnaires projet doit poursuivre et terminer le projet, tels que les matériaux, l'équipement, des fournitures, du travail et des fonds supplémentaires. Expliquez comment ces besoins affectent les travaux futurs sur le projet.

Résumé

• Une évaluation concise du projet à ce jour peut servir de la section de résumé du rapport initial. La somme peut inclure des recommandations pour la poursuite des progrès.

Annexes

• Les termes de références utilisées dans le rapport, généralement appelés dans le corps du rapport, comme cadre de référence, sont définies en détail dans une annexe. Tous les documents pertinents relatifs au projet sont inclus en annexe au rapport initial.