Les gestionnaires de projet supervisent souvent de multiples projets au sein d'une entreprise ou organisation. Un rapport mensuel est un document que les gestionnaires de projet doivent tourner dans de fournir des mises à jour sur des projets dans une semaine après la fin d'un mois. En tant que chef de projet, vous devriez vous attendre votre rapport à être un résumé des activités du mois précédent, et vous pourriez présenter des documents supplémentaires, tels que des graphiques ou des cartes, pour dépeindre l'état d'avancement des efforts de votre équipe.
Écrire "Rapport Mensuel" sur le haut de la page, suivi du nom du projet. Inclure le mois et la date du rapport. Ajouter un bref aperçu du projet.
Inclure les noms des membres du projet et le nombre d'heures travaillées au cours du dernier mois pour chaque employé. Fournir un certain nombre d'heures cumulées depuis le début du projet.
Décomposer les heures consacrées par l'équipe, tels que "Planification du projet: 10 heures" ou "Gestion: 30 heures." Assurez-vous que le nombre d'heures prévues pour chaque aspect du projet est égal au nombre d'heures des employés pour le mois.
Décrivez ce que votre groupe a fait au cours du mois passé. Inclure les mises à jour applicables au personnel sur le projet, tels que la démission d'un membre de l'équipe de la société ou d'une nouvelle location.
Discuter des questions liées à la gestion. Détail des choses telles que passif les employés des clients ou de projets qui ont manqué plusieurs jours de travail. Discuter des problèmes de gestion expérimentée et épeler un plan pour résoudre le problème.
Décrire les principaux événements du projet, comme ce que vous avez accompli et quelles stratégies l'équipe initiée pour poursuivre le projet. Discutez des risques potentiels du projet ou de complications que votre équipe a rencontrés, tels que des bogues dans un code ou un autre problème.
Examiner le rapport mensuel pour les erreurs ou les problèmes que vous ne traitait pas complètement. Apportez toutes les révisions nécessaires et soumettre le rapport mensuel à votre employeur. Ecrire la date limite pour le projet au bas du rapport mensuel.