Un rapport de projet de site Web est un document qui informe les clients, les collègues et les autres parties prenantes sur les progrès d'un développement de sites web, conception, ou d'un projet de mise à jour. Le rapport du projet se concentre sur les étapes clés, les progrès, budget, produits livrables, échéancier, et d'autres aspects importants du processus de développement d'un site web. Après avoir lu le rapport, votre public doit être conscient de la situation, le temps de la fin, et toutes les questions qui pourraient retarder la production.
Rédiger un résumé du projet. Écrivez un court paragraphe succinct qui explique le projet de site Web et énonce les principaux objectifs. Cibler le résumé pour les membres de l'auditoire avec la moindre connaissance du projet de sorte que toute l'équipe de la prise de décision comprend la portée.
Expliquer la timeline. Souvent, la préoccupation la plus importante pour un client d'un site web est que leur site sera développé et déployé à temps. Dans cette section, définir les dates jalons clés qui ont été établies au début du projet et expliquer qui ont été remplies. Si vous avez omis de respecter un délai, inclure une explication. Vous devez également inclure un plan revenir sur le calendrier de sorte que vous pouvez respecter la date finale de lancement.
Discuter des considérations budgétaires. Dans cette section, signaler les numéros spécifiques pour le temps et les matériaux utilisés à ce jour pour le projet de site Web. Pour les projets de site web avec des budgets fixes, vous pouvez fournir des informations qui est simple comme un pourcentage du coût total par rapport à la date de réalisation estimée. Si le projet n'a pas un budget fixe, fournir des informations détaillées pour assurer votre client que le temps et les ressources sont utilisées efficacement.
Expliquer le déroulement des livrables de site Web, les différentes parties du site qui composent le projet complet. Pour un rapport de projet de site Web, ces pièces pourraient inclure un modèle agréé de site Web, système de gestion de contenu structuré, informations schéma de conception, ou de moteur de recherche d'optimisation texte.
Disposez les obstacles. Dans cette section du rapport de projet de site Web, expliquer des questions ou des dépendances qui affectent l'avancement du projet. Cela pourrait inclure des évaluations sur la conception, le protocole de transfert de fichiers (FTP) des informations provenant du site d'accueil, les problèmes de paiement, ou le contenu qui doit être fournie à aller de l'avant.
Définir les prochaines étapes. Pour fermer le rapport de projet sur une note positive, expliquer ce que votre équipe va faire se déplacer vers l'achèvement du site. Si vous voulez avoir un autre rapport de projet avant le site est terminée, la liste uniquement les tâches qui seront effectuées dans la prochaine période de rapport.