Faites un aperçu des éléments de base de la carte de rapport, qui devrait inclure des informations de base de la comptabilité. Selon de MasterCard "Small Business Report Card" Guide, les éléments de base qui doivent être contenues dans une carte de rapport aborde l'efficacité du cycle d'exploitation de l'entreprise. Les parties du cycle de fonctionnement sont les suivants: "Actifs," "Liquidité," "Dette" et "Profit."
Consultez un comptable de l'entreprise ou de Certified Public Accountant (CPA) pour aider à calculer la comptabilisation des éléments de base et les éléments financiers comme "comptes débiteurs."
Enregistrer un modèle électronique de la carte de rapport à l'aide d'une application de traitement de texte comme Word ou Google Docs. Remplissez le bulletin, ainsi que toutes les notes que vous pourriez avoir et frapper "Enregistrer Sous." Enregistrement du document "comme" est va enregistrer une nouvelle copie, que vous pouvez renommer. Inclure l'année dans le nom de fichier pour faciliter l'organisation des fichiers dans l'avenir.
Rechercher sur le bulletin une fois de plus. En tant que propriétaire, gérant ou membre de l'équipe chargée de la création de la carte de rapport d'activité, vous pouvez ajouter plusieurs éléments à votre discrétion. Par exemple, si vous savez que les problèmes avec les employés sont à l'origine d'un ralentissement de la productivité, d'ajouter une autre section à la carte de rapport qui évalue l'efficacité du processus d'embauche / licenciement étant utilisé dans l'organisation.
Imprimez la carte de rapport avec les réponses remplis et le distribuer à chaque membre de l'équipe. Aller sur la carte de rapport et de déterminer quels sont les éléments semblent manquer fondée sur le consensus ou une décision de gestion, selon le style de prise de décision du groupe. Modifier la carte de rapport en tant que de besoin.
Préparez vos projets de groupe pour une efficacité d'exploitation et notez les projections sous la forme d'une ligne de temps. Il pourrait être utile de commencer avec l'objectif final et de travailler en arrière dans le plan, en remplissant les mesures qui doivent être prises pour atteindre la forme de buts la fin au début. Commencez avec l'objectif de réduire la dette de 10 pour cent, par exemple, par un an depuis la session de planification. Remplissez les mesures qui doivent être prises, telles que le bénéfice augmentant, d'arrière en avant. La première étape pourrait être à la recherche de l'aide financière, la gestion de la dette et des options de collecte de fonds, par exemple.
Continuer à délivrer la carte de rapport d'activité sur un cycle chronométré. Incorporer objectifs dans le bulletin de l'année prochaine pour consolider la paperasse.