Comment écrire un rapport de vérification de la qualité

Concevoir une page de couverture. Identifier titre, auteur, date de l'achèvement et de la société le rapport en cours de vérification.

Rédiger un sommaire des rapports de plus de 15 pages. Fournir les dates lorsque la vérification a été effectuée. Donner des informations de fond sur le sujet afin que les lecteurs comprennent le but de la vérification. Par exemple, le rapport pourrait étudier les nouvelles réglementations pour l'équipement qui fabrique des vaccins. Le résumé doit indiquer quand les normes d'origine sont entrées en vigueur, identifier leurs lacunes et ensuite expliquer comment les nouvelles normes diffèrent.

Projet d'une introduction qui explique les objectifs des commissaires aux comptes et résume brièvement les principales conclusions. Par exemple, "L'objectif principal de la Une &l'audit interne de contrôle de la qualité de Amp E Société était de présenter des informations sur les procédés de fabrication actuels de vaccins pour déterminer comment les nouvelles lignes directrices fédérales auront un impact sur l'efficacité des vaccins. La conclusion la plus importante est que l'entreprise doit investir dans de nouvelles centrifugeuses."

Fournir une section sur "Terminologie." Définir les termes clés utilisés dans le rapport. Identifier les programmes, organismes ou des organismes mentionnés. Par exemple, si le rapport mentionne la NAHB, explique cela comme une référence à l'Association nationale des constructeurs d'habitations, une organisation commerciale a commencé en 1942.

Discuter des procédures d'assurance qualité actuels de l'entreprise dans une section intitulée "Actuel système d'assurance qualité," expliquant leurs objectifs et l'efficacité.

Créer une section pour "Plan de vérification." Identifier les auditeurs et leurs qualifications. Dressez la liste des documents examinés et des personnes interviewées.

Continuer décrivant le plan de vérification en détaillant son processus. Utilisez des organigrammes pour identifier les mesures les auditeurs ont suivi. Par exemple, un organigramme pourrait avoir auditeurs première convocation d'une réunion, puis d'identifier des critères de vérification et l'attribution des responsabilités et de commencer un examen des documents.

Expliquer comment les vérificateurs ont déterminé quels documents à examiner et les personnes à interviewer. Identifier les vérifications du système au cours du processus. Par exemple, indiquer si les documents marqués pour examen devaient être approuvés par un groupe de pairs.

Préparer une "Table des procédures de vérification." actions Liste prises par les vérificateurs, le laps de temps, tous les formulaires standard achevés et les recommandations formulées. Par exemple, le rapport pourrait dire vérificateurs ont examiné les documents de ressources humaines de Janvier à Juin, a ensuite complété "Ressources humaines de formulaires de vérification de documents" et a conclu que le personnel doit devenir plus efficace lors de la récupération des documents.

Terminer avec une section pour "Recommandations." Suggèrent comment les opérations pourraient être améliorées pour répondre aux normes. Par exemple, le rapport pourrait conclure que les employés d'exploitation doivent passer plus de temps dans la formation de sécurité afin de se conformer aux lignes directrices fédérales.