Comment écrire une introduction affaires

Connaissez votre public

• Gardez votre public à l'esprit lors de l'écriture votre introduction. Une lettre au propriétaire d'un lot de voitures d'occasion, par exemple, serait probablement mieux écrit informelle, abordant le destinataire par son prénom. Si faire des affaires à l'étranger, prenez le temps de comprendre la culture du destinataire - une lettre d'introduction à un exécutif de Hong Kong, par exemple, ne serait jamais commencer par aborder la personne par son prénom. Au contraire, vous souhaitez adresser à la personne comme M. ou Mme, ou par un titre professionnel, comme dans "Monsieur le Directeur Liu."

Enregistrez le pitch de vente pour plus tard

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  Indépendamment de votre entreprise, difficile à vendre dans une introduction est jamais une bonne idée. Une introduction est pas le même que d'un argumentaire de vente, même si le but est de faire une vente. Au contraire, l'objectif est de mettre en évidence la façon dont vous pouvez résoudre les problèmes les plus pressants d'un client potentiel et obtenir des résultats mesurables. Soyez aussi précis que possible, et inclure un langage qui permet au destinataire de prendre action directe. La lettre doit inclure un appel à l'action ou un "demander" dans le dernier paragraphe, mais que "demander" n'a pas à être "acheter maintenant." Plus efficacement, il est un appel à définir une réunion.

Inclure Toutes les bonnes pièces

• Gardez la courte introduction pour éviter de perdre l'attention de votre auditoire, cependant, inclure tout ce que vous devez inclure. Il existe trois grandes parties à une lettre d'introduction: Présentez-vous et votre organisation, identifier vos forces, et fermer avec un appel direct à l'action mais poli. Cet appel doit aller au-delà "appelez-moi pour un rendez-vous," mais renforce la place de votre valeur en disant, par exemple, "pour plus d'informations sur la façon dont je peux offrir un aperçu de l'amélioration de votre ligne de fond, s'il vous plaît appelez-moi pour une réunion à votre convenance."

Soyez un Problem Solver

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  Faire passer l'idée que vous êtes une personne avec des compétences ou un produit intéressant, mais ne pas le faire avec un simple "achète moi" déclaration. Le message doit être conçu d'une manière qui le rend sujet de votre public cible - et non sur vous. Fournir une brève discussion des résultats escomptés et les principaux problèmes que vous êtes particulièrement qualifié pour résoudre. Une lettre d'introduction est rarement juste à apprendre à connaître quelqu'un - vous voulez faire une vente, de décrocher un contrat ou d'obtenir un emploi. Faites votre demande claire et une action, avec un langage qui indique comment il va bénéficier toutes les personnes impliquées.

Utilisez la mise en forme à votre avantage

• De nombreuses introductions d'affaires sont livrés par e-mail, et formatage de texte enrichi peut être utilisé à votre avantage. Utilisez gras dans l'appel à l'action, et utiliser des liens hypertexte à la place d'URL simples. Alors que trop de formatage peut rendre la lettre paraître déroutant, utilisation des souligne, en italique ou en gras dans les endroits appropriés peut ajouter de l'emphase. Évitez les images chaque fois que possible si, comme de nombreux professionnels de vérifier le courrier électronique sur des appareils mobiles non établies pour afficher les images.