Une lettre de vente est un type de correspondance d'affaires. Une lettre de vente généralement introduit de nouveaux produits et services, décrit une vente en cours, offre ou promotion, ou introduit une entreprise existante à de nouveaux clients ou des marchés. Cette lettre d'affaires peut varier de très formel à totalement informelle, selon l'industrie, le public et le type de promotion.
Décidez si la lettre sera en-tête, ou une autre forme de papier. La plupart des lettres d'affaires formelles sont écrits tête de l'entreprise (ou en-tête personnel, si vous êtes un entrepreneur ou un autre prestataire de services). Mais la lettre de vente peut être plus informelle ou excitant, si vous choisissez. Tous les types de courriers promotionnels peuvent être considérés comme des lettres de vente, y compris les flyers, invitations, donc un format différent peuvent souvent être utilisées. Choisissez votre format et votre papier.
Décrivez votre lettre ou par correspondance. Si vous vous éloignez du format de lettre d'affaires et ne pas utiliser de lettre, rappelez-vous d'inclure toutes les informations importantes (expéditeur, informations de contact). Le contenu d'une lettre de l'entreprise doit être concis. Utilisez le premier paragraphe pour présenter les produits ou services. Le deuxième paragraphe pourrait ajouter plus de détails, ou d'expliquer les promotions en cours ou des offres spéciales. Le dernier paragraphe devrait inclure une "étape de l'action" ou une action recommandée pour le lecteur, tel que "S'il vous plaît appeler Cindy pour un rendez-vous," ou "Apportez ce dépliant avec vous pour demander votre grille-pain gratuitement." Pour de meilleurs résultats dans une lettre de vente, vous devez informer le destinataire exactement comment procéder.
Relisez et revoir votre contenu, puis imprimez vos lettres d'affaires. En général, une lettre de vente va à plusieurs destinataires, comme votre liste de clients, ou d'une nouvelle liste de diffusion ou nouvelle clientèle. Flyers sont dirigées vers le grand public. Votre lettre de vente pourrait aller jusqu'à 20 personnes ou 20 000!