Comment faire pour imprimer un formulaire W-2

Inscription Business Services en ligne

• Pour accéder à BSO, vous devez d'abord vous inscrire. Aller à la Social Security Administration, site Web des Services d'affaires en ligne et sélectionnez le "Inscription" bouton. Vous aurez besoin de fournir des informations spécifiques, telles que votre nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Après confirmation de votre inscription, vous aurez votre ID d'utilisateur et mot de passe.

Formes W-2 / W-3 en ligne

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  Pour créer W-2s, vous aurez besoin pour accéder aux formulaires de BSO W-2 / W-3 en ligne. Vous devez également effectuer quelques étapes préliminaires, tels que le choix d'une année d'imposition, entrer votre numéro d'identification d'employeur, et d'assurer sans exceptions ou restrictions. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser les formulaires W-2 / W-3 en ligne si vous êtes le dépôt d'une année d'imposition avant 2011 ou que vous corriger un a déjà déposé W-2. Pour composer W-2s, suivez les instructions sur la page de rapport de salaire de l'ASF. Remplissez chaque W-2 comme vous le feriez pour la version papier. les salaires des employés d'enregistrement, taxes retenues et avantages applicables dans les cases appropriées.

W-2 Impression

• Formes W-2 / W-3 en ligne vous permet de créer, d'enregistrer, d'imprimer ou soumettez W-2s. Vous pouvez imprimer et examiner W-2s avant de les soumettre. Si vous avez déjà soumis vos W-2s, vous avez jusqu'à 30 jours après la date de soumission de télécharger vos W-2s, qui sont disponibles en format PDF. Si vous avez pré-remplis, W-2s inachevés, le système vous informe que les formes sont incomplètes. BSO envoie vos W-2s seulement à l'Afrique subsaharienne. Il ne les envoie pas applicables agences de recettes étatiques et locales. Vous devez les transmettre vous-même.

Formes W-2c / W-3c ligne

• Pour corriger une soumis W-2, déposer une W-2c en utilisant les formes W-2c / W-3c ligne. Ce système vous permet de fichiers et d'impression d'un W-2 corrigée quel que soit le format de soumission originale. Vous pouvez corriger soumis W-2s seulement pour les salaires gagnés dans les trois années précédentes, trois mois et 15 jours. Vous pouvez remplir et imprimer jusqu'à 25 W-2CS.

Services W-3 et W-3c

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  Un W-3 est une forme de transmission qui montre le total des salaires et retenue pour tous les employés pour l'année. Vous devez inclure un W-3 lors de l'envoi W-2s de vos employés à l'Afrique subsaharienne. Pour déposer et imprimer un formulaire W-3, accéder aux formulaires W-2 / W-3 en ligne. Pour déposer et imprimer un corrigé W-3, utiliser les formulaires W-2c / W-3c ligne.

Dépôt et d'impression pour les plus de 50 salariés

• Si vous avez plus de 50 employés, vous pourriez être en mesure d'utiliser le BSO de "téléchargement de fichiers" système de fichiers et d'impression W-2s. Pour les spécifications de format de fichier, passez à l'Administration de la sécurité sociale, l'employeur W-2 Instructions de dépôt et le site Web de l'information. Choisir "Publications et formulaires" puis "Spécifications pour la soumission de formulaires W-2 et W-2c électronique." Sélectionnez le lien de spécifications approprié.