Comment déposer une W4

Instructions

1. Télécharger le W4 du site de l'IRS. Utilisez le "Formulaires et publications" lien pour accéder à la W4. Vous devez avoir Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur pour pouvoir télécharger et imprimer le formulaire. Le W4 est disponible en anglais et en espagnol.

2. 
   
   
   

   Donner aux employés ayant le statut de citoyenneté W4 pour l'année d'imposition approprié. Les employés devraient être donnés une nouvelle W4 lors de son embauche et chaque fois qu'ils ont besoin de faire des changements de l'impôt sur le revenu fédéral.

3. Donner aux employés avec des instructions d'état étrangers non-résidents pour 8233, avant de leur donner un W4 de formulaire à remplir. Les instructions sont disponibles sur le site de l'IRS. Non-Americaines. les citoyens peuvent avoir différentes orientations retenues à la source de citoyens américains.

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   Expliquez aux employés l'importance d'achever le W4 correctement et honnêtement. Par exemple, réclamant plus de charge que ce qu'ils sont vraiment droit à peut aboutir à leur raison de l'IRS quand il est temps de déclarer leurs impôts sur le revenu.

5. Déposer la W4 de papier dans le dossier personnel de l'employé, dans une zone sécurisée. Créer un système de dépôt électronique. Numériser et enregistrer le W4 dans un endroit confidentiel sur votre disque dur.