Lorsqu'un employeur embauche un salarié, l'impôt sur le salarié est payé par des fonds propres de l'employeur. Si l'employeur ne paie pas d'impôt des employés impliqués, les fichiers de manière incorrecte, ou fait des paiements en retard, il ou elle sera très probablement faire l'objet d'amendes et de lourdes pénalités.
les paiements d'impôts des employés sont compliqués et confus, donc obtenir de l'aide comptable professionnel quand il est nécessaire et suivez ces conseils pour éviter les erreurs courantes.
Match de la Croix de courant ID de chaque employé avec son adresse actuelle, et notez une explication des différences. Demandez à chaque employé de remplir un formulaire I-9 pour l'identification et formulaires W-4 retenues fédérales et étatiques.
Déterminer quels impôts des employés doivent être payés pour chaque employé. Cela variera par l'employé et par l'Etat. Généralement, les employeurs doivent retenir et payer fédéral, étatique, et les impôts locaux, parfois, en plus de la sécurité sociale, l'assurance-maladie, et les taxes de chômage sur les salaires versés à un employé.
Utilisez un bon programme de paie de comptabilité à faire payer des impôts aux employés plus facile et de déposer automatiquement des rapports fédéraux et étatiques nécessaires et effectuer des paiements en ligne.
Vous pouvez également déposer des rapports et effectuer des paiements directement en utilisant les sites Web gouvernementaux, mais en utilisant un bon programme de paie comptable réduit la marge d'erreur.
Sans l'aide d'un programme de paie comptable complet, il est facile d'oublier un paiement ou un formulaire requis. Donc, si vous ne calculez et produisez taxes sur les salariés sans que l'un, prenez le temps d'examiner attentivement les sites fédéraux, étatiques et locales qui ont trait aux taxes. Formulaires et directives de dépôt sont régulièrement mises à jour, alors restez en cours pour éviter les erreurs et les pénalités.
Mettre en place un fichier individuel de l'employé pour chaque employé pour documenter l'impôt sur le salarié et comment le montant de l'impôt retenu sur le salaire de l'employé a été calculé. Utilisez dur copier des dossiers de dossier de Manille ou de numériser des documents dans un fichier numérique.
Dans chaque fichier, inclure I-9 la forme de l'employé, les formulaires de retenues à la source des employés W-4 et de l'Etat fédéral et la documentation supplémentaire pour les saisies de salaire, la pension alimentaire, et ainsi de suite. Chaque fois que vous payez un employé, photocopier le chèque (ou récépissé de dépôt direct) et de mettre une copie du talon de chèque de paie dans le dossier de l'employé.
Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour payer l'impôt de l'employé.
impôts des employés peuvent généralement être payés par chèque ou en ligne. Vous devez payer des impôts fédéraux et de nombreux paie Etat par virement électronique de fonds ou par dépôt auprès d'une banque si le montant dépasse une certaine limite.
Faites une liste de tous les rapports fédéraux, étatiques et locales les employeurs sont tenus de déposer et quand ils sont dus.
La plupart des taxes sur les salariés exigent électronique trimestrielle et les rapports annuels. La plupart des employeurs doivent déposer 941 formulaires trimestriels de montrer employé et l'employeur retenue, sécurité sociale Medicare et taxes.
En plus du rapport d'impôt fédéral de chômage annuel, la plupart des États exigent des rapports d'impôt de chômage trimestriels et annuels. À la fin de l'année, les employeurs doivent également fournir à chaque employé un rapport annuel sur formulaire W-2 de salaires versés et les impôts fédéraux, étatiques et locales retenues.