Sélectionnez une police d'affaires comme pour votre lettre, comme Arial, Tahoma ou Times New Roman en 11 points. Réglage des marges de 1 pouce sur le haut, le bas et les côtés. Créer la lettre dans le style de bloc, sans entailles. Single-espace entre les lignes et double espace entre les paragraphes.
Ecrire l'adresse de retour, qui comprend votre adresse (pas votre nom) suivie de la date.
Ecrire l'adresse à l'intérieur, y compris le nom de votre supérieur hiérarchique direct, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise.
Ecrire la salutation. Commencer par répondre à la lettre comme si vous parliez à votre superviseur, face à face. Supposons que vous êtes sur une base de prénom avec votre superviseur, et écrivez la salutation en conséquence. Il serait rebutant pour répondre à votre superviseur "M." ou "Mme." si vous jamais parlé de cette façon dans le lieu de travail.
Consacrer le premier paragraphe à votre démission et l'état de votre dernier jour de travail, qui est généralement au moins deux semaines à partir de la date de la lettre: "S'il vous plaît considérer cette lettre comme ma démission formelle (titre du poste) de (nom de l'entreprise). Mon dernier jour de travail sera (jour et date)."
Expliquer au deuxième alinéa pourquoi vous êtes démissionnaire, mais ne pas entrer dans des détails superflus. Si vous avez trouvé un nouvel emploi ou retournent à l'école, le dire. Si vous démissionnez parce que les circonstances sont vous obligent à - par exemple, un déménagement familial, une condition médicale ou de crise familiale - allusion à la situation, mais ne vont pas dans le détail. Le plus souvent, les employés démissionnent d'une position parce qu'ils ont trouvé une meilleure opportunité ailleurs. Encore une fois, suivre la "moins est plus" tactique et de fournir une explication simple: "Je ai été embauché comme le nouveau (titre) pour la (compagnie), une position qui me permettra de capitaliser sur les compétences que je avez aiguisé à (la société actuelle) tout en continuant à poursuivre mes objectifs professionnels d'une façon nouvelle et stimulante ."
Offrir, dans le troisième alinéa, pour aider à tout effort de transition ou pour aider à former votre remplaçant - si vous êtes si incliné. En outre, il serait avantageux de préciser tous les paramètres de temps pour le faire, puisque vous ne voulez probablement pas à la formation d'un remplacement pour votre position précédente tout en installer dans votre nouveau.
Fermez la lettre dans une manière positive optimiste, remerciant votre superviseur pour les leçons que vous avez apprises et les expériences que vous avez bénéficié de. Considérez lui souhaitant bonne chance avec tous les projets actuels que vous connaissez sont importants pour l'organisation. Ou d'exprimer votre désir de rester en contact, même si elle est sur une base strictement professionnelle. Le point est, même si votre séparation est amer ou l'organisation est inondé en lice ou de scandale, élever au-dessus de la mêlée et laisser sur une note positive, ce qui est exactement comment vous voulez qu'on se souvienne.
Donnez votre clôture, tels que: "Cordialement" ou "Sincèrement." L'espace à quatre reprises.
Tapez votre nom. Signez votre nom dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié. Inscrivez votre nom complet, même si vous êtes sur une base de prénom avec votre superviseur.