Si vous avez pris la décision de quitter votre emploi, il peut sembler comme une formalité inutile d'informer votre employeur par écrit. Cependant, il est la bonne chose à faire pour de nombreuses raisons et mutuellement bénéfique. Il ya une bonne et une mauvaise façon à la fois écrire et remettre la lettre. Avec le plan de match à droite, vous pouvez écrire une lettre de démission effective qui est courtois, clair, informatif et apprécié, ce qui vous permet de laisser dans le bon esprit.
Indiquez clairement au début de votre lettre que vous écrivez à informer votre employeur que vous êtes démissionnaire. Ne soyez pas vague ou suggérez-vous que envisagez de partir, si vous avez définitivement décidé. Ne mettez pas votre superviseur dans la position d'avoir à deviner si il ya quelque chose vous tracasse qui est réparable, quand vous avez vraiment pris votre décision de quitter.
Fournir une principale raison de votre décision. Vous ne devez pas révéler la véritable raison de votre décision, que celui que vous avez décidé est prudent de donner. Par exemple, vous pouvez être frustrés travaillant pour un gestionnaire inefficace ou être concerné la société est sur le point de passer sous financièrement. Peut-être que vous ne voulez pas d'affirmer ce dernier pour aider à éviter un conflit ou aider votre employeur sauver la face. Au lieu de cela, vous pourriez dire que vous partez pour prendre une position de plus grandes possibilités d'avancement ou qu'il est plus proche de votre maison ou si vous voulez changer de domaine.
État prochain ce que vous appréciez au sujet de la position (s) que vous occupiez de votre entreprise. Vous pouvez vous sentir mécontents à propos de certaines questions, mais les mettre de côté et se concentrer sur les choses pour lesquelles vous pouvez être reconnaissants. Des exemples possibles incluent un emploi stable, les possibilités de renforcement des compétences, des relations professionnelles que vous avez développées et la formation que vous avez reçue.
Fournir un calendrier clair pour votre départ - au moins deux semaines à partir de la date de votre lettre. Il est largement considéré comme non professionnelle de quitter un poste avec moins de deux semaines de préavis. Fournir encore plus de préavis, si possible. Ne faites pas la vie de votre employeur inutilement difficile et d'assurer une transition en douceur. Votre employeur sera probablement apprécieront vos efforts et peut-être devenir un contact de réseautage plus précieux ou une ressource pour vous. Si votre nouvel employeur est pressions sur vous pour commencer votre travail en moins de deux semaines, l'état que vous considérez qu'il est juste de remplir votre obligation de fournir un avis approprié. Habituellement, un nouvel employeur de prendre du recul et d'apprécier votre courtoisie professionnelle, rendre compte que vous êtes susceptibles de montrer le même respect à l'avenir si vous démissionnez nouveau.
Apportez votre lettre de démission à votre superviseur en personne et diffuser les nouvelles gracieusement, sauf si vous savez par expérience que votre superviseur est susceptible de devenir visiblement bouleversée et préfère être seul tout en digérant de mauvaises nouvelles. Dans ce cas, laisser la lettre de démission dans une enveloppe scellée en boîte de réception, boîte aux lettres de votre superviseur ou envoyez un courriel. Résistez à raconter d'autres collègues au sujet de vos plans jusqu'à ce que vous dites à votre superviseur. Il serait très mauvaise forme et susceptibles défaire tout le soin que vous avez pris avec votre lettre de démission pour avoir votre superviseur apprendre de votre démission secondaire.