L'Internal Revenue Service gère les politiques de retenue d'impôt fédéral. Les règlements dictent la façon dont l'employeur doit retenir l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt de sécurité sociale et l'impôt Medicare. La retenue à la source de l'impôt d'État applique uniquement si l'état le charge. L'État de Californie oblige les employeurs à refuser à la fois l'impôt sur le revenu personnel (PIT) et l'assurance-invalidité de l'État (SDI) de la rémunération versée aux travailleurs. En outre, l'IRS exige employeurs de la Californie pour effectuer anticipé fédéral.
Reportez-vous à W-4 la forme de l'employé ou de son certificat de déduction à la source des employés de l'État (sous forme DE4) pour ses conditions de retenues à la source. Normalement, vous pouvez vous référer à son formulaire W-4, qui stipule les conditions de sa retenue d'impôt fédéral, tels que le statut de dépôt et les indemnités. Mais si il a réclamé un nombre différent des indemnités et le statut de dépôt pour fins de l'impôt sur le revenu de l'État, se référer à sa forme de DE4 place. Notamment, le formulaire W-4 ne comprend pas le "Chef de ménage" option, mais la forme DE4 fait.
Utilisez les tables de retenues d'impôt Californie à comprendre PIT. Vous pouvez obtenir le calendrier de retenue à la source en ligne via le site Web du ministère California Employment Development. Utilisez la méthode A ou la méthode B de comprendre la retenue d'impôt. Méthode A comprend la méthode de tranche de salaire, qui peut être utilisé pour les traitements ou salaires jusqu'à 1 million de dollars. Cette méthode vous donne le montant de la retenue à la source sur la base du statut de dépôt de l'employé, la période et nombre de quotas payer. Méthode B vous donne le montant exact de la taxe de retenir la base des quotas, le statut de dépôt, période de paie, déduction standard et les crédits à l'allocation d'exemption. Utilisez les tableaux fournis dans la méthode B pour déterminer les crédits de déduction et d'exonération standard.
Retenir l'impôt SDI sur la base du taux de la taxe annuelle et de la base de salaire annuel. Pour 2010, le taux est de 1,1 pour cent des salaires imposables jusqu'à $ 93,316. Les tarifs peuvent changer chaque année, mais il est le même pour tous les employés de la Californie.
Calcul de l'impôt Medicare à 1,45 pour cent de tous les revenus bruts, et de l'impôt de sécurité sociale à 4,2 pour cent du revenu brut, jusqu'à $ 106 800 par an. Les tarifs sont disponibles sur le site Web de la Social Security Administration et IRS circulaire E.
Figure retenue d'impôt fédéral sur le revenu en utilisant W-4 la forme de l'employé et les tables de retenues d'impôt de l'IRS (Circulaire E). Le montant de la retenue à la source dépend du statut de dépôt de l'employé, la période et les indemnités à payer.