Retenues sur les salaires et le salaire peut être volontaire ou involontaire. Déductions involontaires sont statutaires, forcée par une institution du gouvernement, telles que les taxes sur la masse salariale et des saisies de salaire. Notamment, les déductions de l'impôt sur la masse salariale comprennent l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt de sécurité sociale, Medicare et les taxes, le cas échéant, étatique ou municipal impôt sur le revenu. Retenues volontaires sont ceux que l'entreprise offre et que l'employé y consent par écrit. Déductions doivent être correctement prises pour assurer le respect des lois de la paie et l'adhésion aux politiques de l'entreprise.
Utilisez IRS Publication 15 / Circulaire E et W-4 la forme de l'employé pour calculer l'impôt fédéral sur le revenu. Vérifiez la W-4 de l'employé pour son statut de dépôt et les indemnités. Si il prétend exonérés, ne pas déduire l'impôt fédéral sur le revenu. Mais si il prétend exempté et réclame une indemnité sur le W-4, la forme est invalide. Si tel est le cas, retourner le malade W-4 à l'employé et demander valide.
Réclamant une déduction baisser les salaires imposables, mais cela signifie aussi que ces salaires sont soumis à l'impôt fédéral sur le revenu. Depuis prétendant exemptés signifie que les salaires ne sont pas soumis à l'impôt fédéral sur le revenu, l'employé ne peut pas prétendre exonérés et des indemnités.
Vous aurez besoin de traitement ou salaire brut de l'employé pour la période de paie de comprendre l'impôt fédéral sur le revenu. Consultez les tables d'impôt dans la publication 15 de déterminer le montant à retenir.
Déduire sécurité sociale Medicare et taxes à 6,2 pour cent du salaire brut, et 1,45 pour cent respectivement. Une fois que l'employé a atteint la limite de salaire annuel de $ 106 800 (de 2010), arrêtez la sécurité sociale retenue d'impôt pour l'année. Cette applique généralement aux personnes hautement rémunérés payés sur une base de salaire. Il n'y a pas de chiffre plafond pour les impôts Medicare.
Calculer des saisies de salaire nécessaires à pas plus de 25 pour cent du salaire jetable - revenu après déductions. Typiquement, l'avis de saisie-arrêt vous indique le montant à déduire.
Calculer les retenues volontaires, selon avant impôts ou de statut après impôt et conformément à la politique de l'entreprise. Déduire déductions avant impôt, tels que les régimes traditionnels de 401k, prestations médicales, les frais de stationnement et les comptes de dépenses flexibles, avant déduction des impôts. Ce processus réduit le revenu imposable de l'employé. Déduire déductions après impôt, tels que l'assurance-vie, des dons de bienfaisance, les cotisations syndicales, Roth 401k et l'assurance invalidité après déduction des impôts.