Les employeurs doivent comptabiliser la valeur des primes en espèces versées aux salariés dans le système de paie et de faire rapport sur les montants des salaires et de l'impôt sur la déclaration annuelle formulaire W-2 de l'employé. Parce que vous ne retenez les impôts du paiement, vous devez également "majoration" la valeur de la prime, ce qui signifie que l'employeur paiera les montants des employés et de l'employeur retenue d'impôt au gouvernement.
Additionner les pourcentages de tous les impôts qui auraient été retenues du bonus. Ceux-ci comprennent 25 pour cent pour la retenue d'impôt fédéral sur le revenu (FIT), 6,2 pour cent pour l'impôt de sécurité sociale, 1,45 pour cent de l'impôt Medicare, le pourcentage d'impôt supplémentaire pour l'impôt sur le revenu de l'État (SIT) et des personnes handicapées local ou national (SDI) impôts. État impôt sur le revenu des taux supplémentaires varient selon les états. Par exemple, si l'employé travaille en Californie le calcul serait de 25 pour cent + 6,2 pour cent + 1,45 pour cent + 10,23 pour cent 1,1 pour cent = 43,98 pour cent.
Soustraire le résultat de 100 pour cent. Pour l'exemple en Californie ce serait 100 pour cent - 43,98 pour cent = 56.02 pour cent.
Divisez le montant de la prime en espèces par le résultat de l'étape 2. Disons que vous avez payé une prime en espèces de 500 $: 500 $ / 56.02% = $ 892,54. Ceci est le montant brut de la prime que vous devez enregistrer dans votre système de paie.
Entrez le montant du bonus brut et les retenues d'impôt requises dans votre système de paie. Pour cet exemple, vous devez entrer $ 892,54 prime brute, $ 223,13 FIT, $ 55,34 l'impôt de sécurité sociale, Medicare $ 12,94, $ 91,31 $ 9,82 SIT SDI et 500 $ salaire net. Notez que le montant net de la rémunération est égale à la trésorerie l'employé a reçu. Comme vous pouvez le voir, dans cet exemple, de payer une prime en espèces coûtera à l'employeur un montant supplémentaire de $ 392,54 pour couvrir la part de l'impôt anticipé de l'employé, ce qui rend le coût réel de ce prix de 500 $ $ 892,54.
Traiter votre paie comme normal. La part de l'employeur des taxes va calculer avec votre traitement de la paie, et puisque vous avez entré le bonus en espèces dans votre système de paie, il sera automatiquement inclus dans le formulaire de fin d'année le W-2 de l'employé.