Comment calculer les dépenses de paie

Les charges de personnel sont une fonction des salaires des employés et les charges sociales. Il ya cinq principales charges sociales qui doivent être déclarés et payés mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon le montant du salaire brut. Les impôts comprennent la Sécurité sociale et Medicare (Connu Contributions Act FICA-fédéral des assurances comme). FICA mandats qu'un employeur retiendra un pourcentage fixe du salaire d'un employé de chaque période de paie, correspondre à la quantité de l'employé et contribuent l'argent sur un compte du gouvernement connu comme le Social Security Trust Fund. Autres taxes qui doivent être payés comprennent chômage fédérale, chômage Etat et l'indemnisation des accidents du travail.

Choses que vous devez

  • Calculatrice
  • Formulaire 941 fédérale
  • Formulaire 940 fédérale
  • Formulaire de chômage de l'Etat
  • Bureau de Comp formulaire paie des accidents du travail
  • Rapport de la paie

Instructions

  1. Calculer les taxes de sécurité sociale. L'employé a 6,2 pour cent de son salaire jusqu'à $ 106 800 (en mai 2010) retenu pour le paiement de la sécurité sociale impôts l'employeur doit verser une part égale pour le salaire de chaque employé. Le montant total de la sécurité sociale qui doit être payé est de 12,4 pour cent des salaires. 6,2 pour cent est retenu sur le salaire de l'employé et de 6,2 pour cent est fourni par l'employeur. Formulaire 941 est utilisé pour signaler les salaires, les retenues à la source et de calculer Sécurité sociale et Medicare taxes. Multipliez 0,062 fois le total des salaires de comprendre la sécurité sociale charge d'impôt. Si les impôts FICA et retenues excèdent un certain montant, les dépôts doivent être effectués mensuellement à une institution financière ou par le Département du Trésor site, EFPTS.org.




  2. Calculer impôts Medicare. L'employé doit payer 1,45 pour cent de son salaire pour l'assurance-maladie. Impôts Medicare ont pas de limite de salaire. L'employeur doit verser une part égale de 1,45 pour cent pour le salaire de chaque employé. Les impôts Medicare sont également déclarés sur le formulaire 941. Muliply 0,00145 fois le total des salaires de comprendre impôts Medicare. Impôts FICA fournissent un revenu de retraite, ainsi que l'assurance invalidité, l'assurance-maladie, et les avantages pour les survivants.

  3. Calcul de l'impôt fédéral de chômage. L'employeur doit verser 0,8 pour cent du salaire jusqu'à 7000 $ pour chômage fédérale. Cette taxe doit être payée si un employeur a payé plus que 1500 $ en salaires (en mai 2010) pour les employés au cours d'une année civile. Si le passif d'impôt est plus de 500 $ dans un trimestre, puis des dépôts hebdomadaires ou mensuels sont nécessaires. Les taxes fédérales de chômage sont déclarés sur le formulaire 940 et doivent être déposés, par exemple, pour l'année 2009 de 1 Février 2010 (de mai 2010). Si les dépôts ont été faites tout au long de l'année, la date d'échéance serait de 10 Février, 2010

  4. Calculer État impôt sur le chômage. Chaque Etat a le taux de chômage et des règles différentes. Pour calculer votre impôt État de chômage en multipliant le salaire de votre taux d'imposition. De nombreux Etats limitent la taxe une entreprise doit payer en précisant un montant de salaire maximum pour lesquels l'impôt applique. Présentation et aux exigences de dépôt peuvent être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle, selon le montant de la taxe due.




  5. Calculer les accidents du travail. Comp des accidents du travail est un type d'assurance qui paie pour les employés qui sont blessés dans le cadre de son emploi. Chaque état a des taux différents selon le type de travail et de l'expérience rating de l'employeur. Comp les primes de la plupart des ouvrières vont limiter la taxe en précisant un montant de salaire maximum à qui taxe applicable. Multiplier les salaires de votre taux d'imposition de comprendre Comp des accidents du travail.

  6. Total, tous les impôts sur les salaires au-dessus et ajouter à la masse salariale pour obtenir la masse salariale.

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