Comment utiliser des tâches dans Outlook

Microsoft Outlook est un logiciel puissant qui permet aux utilisateurs de gérer leurs e-mails, contacts, rendez-vous et tâches. Beaucoup d'utilisateurs sont familiers avec le fonctionnement des fonctions de messagerie et de contact, mais ils ont pas tiré profit de la partie Tâches moins connu du logiciel. Apprenez à utiliser les tâches de Outlook.

Instructions




  1. Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur la petite icône du Presse-papiers dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour aller à Tâches.
    Sélectionner "Nouveau" à partir de la barre d'outils en haut du volet Tâches de navigation pour créer une nouvelle tâche. Une fenêtre pour la nouvelle tâche ouvrira où vous pouvez remplir le sujet, le temps (s), le statut et les autres éléments de la tâche. Cliquez "Sauvegarder" en haut à gauche de cette fenêtre pour le sauver et de le faire apparaître sur votre calendrier.

  2. Cliquez sur une catégorie en haut de la liste volet à faire pour trier vos tâches par cette catégorie. Voici quelques façons que les tâches peuvent être triés sont pour la date de début, date d'échéance, sous réserve, des rappels et le statut.




  3. Sélectionner "Vue" à partir de la barre d'outils en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Vue Actuelle" changer la façon dont vous voyez vos tâches à l'écran. Il ya plusieurs façons que les tâches peuvent être des listes viewed- simples et détaillées, les tâches actives, tâches dues dans les 7 prochains jours et les tâches en retard, entre autres.
    Sélectionnez une tâche et cliquez sur l'icône intitulée "Avant" en haut à droite de la fenêtre pour transférer cette tâche à une autre personne par courriel.

Conseils & Avertissements

  • Marquer des tâches comme personnelles et les rendent pas visible par d'autres en double cliquant sur la tâche et puis en cliquant sur l'icône de cadenas situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
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