Comment rendre les tâches de groupe Outlook

La fonction Calendrier de Microsoft Outlook vous permet de créer vos propres calendriers personnels, ce qui est utile pour l'organisation de vos tâches ou des plans à long terme au jour le jour. Mais vous pouvez également utiliser le partage de la capacité de Outlook pour créer une tâche et de le partager avec les autres. Cela peut être utile dans des situations de travail où vous souhaitez collaborer sur des tâches entre une équipe. Afin de créer des tâches de groupe, tout le monde doit faire partie d'un serveur Microsoft Exchange. Le Microsoft Exchange Server est un serveur collaboratif de communication qui est utilisé dans les organisations et les entreprises. Vous pouvez créer des tâches de groupe et les afficher dans Microsoft Outlook.

Instructions

  1. Ouvrez votre compte Microsoft Outlook.

  2. Cliquez sur le "Fichier" menu, sélectionnez "Nouveau" et choisissez "Tâche."




  3. Cliquez sur le "Tâche" dans l'onglet "Actes" groupe. Personnalisez votre tâche en tant que de besoin. Par exemple, vous pouvez définir la date de début et la date d'échéance, rendre la tâche récurrent et définissez sa fréquence, ajouter des alertes de rappel et de suivre vos progrès sur la tâche. Lorsque vous avez terminé la personnalisation, cliquez sur "Enregistrer et fermer."

  4. Sélectionner "Tâches" dans le "Volet de navigation." Sélectionner "Share Mon dossier Tâches." Cela vous permet de partager votre dossier de tâches par défaut avec d'autres personnes.




  5. Entrez les noms des bénéficiaires, qui comprendra toutes les personnes impliquées dans la tâche de groupe que vous créez. Saisir dans la "À" zone de texte.

  6. Changer la "Sujet" ligne de la tâche de groupe si vous voulez. Dans la zone de corps du message, tapez toute information supplémentaire que vous voulez le groupe de connaître les tâches.

  7. Cliquez "Envoyer" et examiner le message pour le confirmer. Cliquez "D'ACCORD."

Conseils & Avertissements

  • Il ya d'autres façons de créer des tâches autres que par le menu Fichier. Vous pouvez également créer des tâches en utilisant le "Tapez une nouvelle tâche" zone de texte dans la barre To-Do, dans la "Liste des tâches quotidiennes" à "Calendrier," ou la "Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche" zone de texte dans le "Tâches" vue.
  • Si vous souhaitez partager un dossier de tâches que vous avez créé un autre que celui par défaut, vous pouvez le faire aussi. Dans le "Volet de navigation," droit; cliquez sur la tâche dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez "Partager [Nom du dossier]."
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