Microsoft Outlook est un programme d'e-mailing figuré en bonne place sur de nombreux systèmes Windows. Norme sur ces systèmes, Outlook dispose également d'une gestion de l'information personnelle et ne peut agir comme une sorte de planificateur électronique quotidien pour certaines personnes. Outlook permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches pour eux-mêmes comme une sorte de "Liste de choses à faire" et leur donne la possibilité de partager ces tâches avec d'autres utilisateurs d'Outlook sur le même réseau ou système.