Écrire un projet d'accord immédiatement après les parties en conflit ont accepté verbalement sur une solution. Depuis, il sera le seul enregistrement de ce qui est arrivé au cours du processus de médiation, il est important de consigner les faits alors que les deux parties sont présentes et le processus est frais dans leur esprit.
Détail des spécificités de chaque accord sur une solution pour chaque problème dans le conflit. Inclure qui fera quoi et quand ce sera fait. Les délais fixés pour éviter les malentendus après les parties quittent la séance de médiation.
Inclure le même nombre d'accords pour chaque partie au différend et assurez-vous qu'il n'y a pas de conditions ou les éventualités en fonction des actions de l'une des parties. Ceci permet de minimiser le risque de ne pas être gardés accords après la fin de la séance de médiation.
Chaque fois que possible, utiliser les mots des parties en litige pour écrire un accord clair et informel de médiation. Évitez le jargon juridique, sauf si vous préparez un document juridiquement contraignant, dans ce cas, vous devriez retenir les services d'un avocat. Soyez aussi clair et concis que possible, faire des déclarations écrites que véhiculent le sens que les parties en litige ont accepté de plutôt que d'utiliser des mots vagues ou confus qui pourraient être interprétés de plusieurs façons.
Donnez votre contrat en utilisant des déclarations positives qui reflètent ce que les parties en conflit ont accepté de faire plutôt que ce qu'ils ont convenu de ne pas faire. Commencez chaque élément de l'accord avec "(Nom de la partie au différend) accepte de ....."
Inclure toutes les actions judiciaires en cours dans l'accord écrit. Si les parties en litige initié une action en justice avant que le processus de médiation, vous devriez écrire dans l'accord de médiation comment ils ont accepté de répondre à ces actions.
Détail comment chaque partie au différend sera communiquer et à travailler les uns avec les autres pour parer les éventuels conflits futurs et de veiller à ce que l'accord écrit est suivie.
Examiner le projet avec les parties en conflit à renforcer les ententes verbales qui ont été faites et d'approbation. Finaliser le document et ont chaque date de parti et de le signer. Donner à chaque personne une copie pour leurs dossiers avant qu'ils ne quittent la séance de médiation.