Comment faire Minutes pour une société à responsabilité limitée

Informations sur le document de base de la réunion. Notez le nom de l'organisation, et inclure la date, l'heure et le lieu de la réunion.

Documenter la présence. Notez les noms et les positions de tous les participants et une liste séparée pour les membres du conseil qui sont absents. Ecrire ou non le quorum a été atteint. Cela signifie si il ya assez de corps pour mener la réunion et prendre des décisions. Dans la plupart des cas, ce serait une majorité simple.

Documenter les procédures. Cela comprend la majeure partie de la réunion et les informations importantes présentées. Pendant ce temps, les membres du conseil d'administration peuvent donner leur propre rapport en ce qui concerne leur position. Cela peut inclure un rapport de chef de la direction et d'un rapport du Comité des finances, entre autres. Vous ne disposez pas de documenter chaque libellé paraphraser les points importants et les décisions.

Documenter l'heure de fin et qui a présenté les minutes. Notez l'heure de la réunion a été ajournée. Notez le nom de la personne, le secrétaire général, qui a enregistré les minutes. Distribuer les minutes pour les membres et de placer une copie dans le dossier juridique de la société.