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Comment équilibrer un T-compte

Un T-compte est un outil d'analyse fondamentale que les comptables utilisent pour analyser les transactions d'affaires. L'utilisation d'un T-compte est particulièrement utile dans la préparation des comptes du grand livre général, qui sont les comptes en cours utilisés pour surveiller la performance financière au jour le jour d'une entreprise. Parce que les rapports financiers sont basés sur les informations contenues dans les comptes du grand livre général, le T-compte est considéré comme l'épine dorsale du système de comptabilité de l'entreprise. La préparation exacte et l'équilibrage d'un T-compte dépendront du type de compte en cours d'analyse, mais tous les T-comptes sont basés sur l'équation comptable suivante: Actif = Passif + Capitaux propres du propriétaire.

Instructions




  1. Enregistrer la transaction de débit sur le côté gauche de la T-compte. Pour actifs et de charges T-comptes, enregistrent les augmentations d'actifs ou des charges sur le côté du débit du compte. Pour passif et les produits T-comptes, fiche diminue en passifs ou les produits sur le côté de débit de la T-compte.

  2. Enregistrer la transaction de crédit compensatoire sur le côté droit de la T-compte. Pour actifs et de charges T-comptes, enregistrer la baisse correspondante des actifs ou des charges sur le côté crédit de la T-compte. Pour passif et les produits T-comptes, constater l'augmentation compensatoire des provisions ou de revenus sur le crédit de la T-compte.




  3. Enregistrer l'entrée de la balance normale sur le côté approprié de la T-compte. L'entrée de l'équilibre normal est l'entrée qui permettra d'équilibrer le T-compte, et il est calculé en soustrayant des diminutions des augmentations. Par exemple, si un T-compte d'actif a une augmentation de débit de 1500 $ et une diminution de crédit de 500 $, l'équilibre normal des égaux $ 1,500 - $ 500 = $ 1000, et il sera entré sur le débit (à gauche) du compte. Dans cet exemple, l'équilibre normal sera inscrit dans le grand livre général comme une augmentation des capitaux propres, ce qui compense entièrement l'augmentation des actifs.

Conseils & Avertissements

  • Rappelez-vous que T-comptes ont toujours débits sur la gauche et les crédits sur la droite. En comptabilité, les débits et les crédits ont des significations différentes que lorsque les gens utilisent ces mots dans le langage courant. Aux fins comptables, les débits sont associés à une diminution des passifs tandis que les crédits sont associées à la hausse des provisions. Inversement, les débits sont associés à une augmentation des actifs tandis que les crédits sont associés à une diminution des actifs. La chose importante à retenir est que les débits vont toujours sur le côté gauche de la T-compte tandis que les crédits vont toujours sur la droite de la T-compte.

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