Faites vos premiers ordres de marche directement du chef de la direction afin de commencer le projet avec des informations de première main. Tassez toute intimidation vous pouvez vous sentir en nous engageant à obtenir tous les points de référence clarifié avant de quitter son bureau. Prenez des notes copieuses. Demandez pour le matériel de fond. Ne pas quitter la salle avec les questions sans réponse.
Demandez au secrétaire ou d'assistante de chef de la direction pour obtenir des conseils sur la recherche et la rédaction du rapport que vous avez été chargé de concevoir - personne ne sait ce que le patron est à la recherche de plus que ceux qui sont en contact direct sur une base quotidienne. Demandez une copie d'un rapport typique le PDG estime convaincante et bien formaté pour que vous compreniez ce qu'elle attend dans les pages de l'ouvrage terminé.
Mener des recherches en utilisant une ou plusieurs des techniques suivantes: interviews, recherches dans les archives via l'Internet ou à la bibliothèque, l'évaluation des tableaux, des graphiques et des données brutes et, le cas échéant, de recueillir des anecdotes qui peuvent être utilisés pour appuyer les faits et chiffres que vous aurez inclure dans la soumission finale au PDG.
Ecrire à long lorsque vous démarrez. Expliquer la situation à portée de main, se plonger dans les avantages et les inconvénients de aller de l'avant avec le projet, la position ou la situation, les conclusions de l'État dans un mode impartiale rationnelle et faire des recommandations si cela fait partie de votre mission. Compiler un ensemble complet de documents de référence pour servir appendices, le PDG souhaitez localiser et digérer votre sourcing originale.
Modifier pour le contenu et la lisibilité. Retirer chaque mot dans votre rapport qui est pas nécessaire. Chop exécution des condamnations pour accroître la "rythme" du rapport et accorder une attention particulière à l'orthographe, la grammaire et la ponctuation. Dépouiller le rapport de tous les superlatifs, le sensationnalisme et cliché&# XE9-s. Utilisez des puces et sous-titres pour aider votre PDG naviguer le contenu de votre rapport.
Exécutez le projet final par le secrétaire ou d'assistante du chef de la direction. Apporter des modifications raisonnables en fonction de leurs suggestions. Extraire le contenu le plus pertinent du rapport pour formuler une page résumé. Utilisez un liant pour organiser et tenir le résumé, rapport et les annexes. Soumettre le rapport du directeur général sur --- ou, idéalement, avant --- délai.