Comment faire une lettre de demande pour un congé autorisé

Instructions

1. Vérifiez auprès de votre superviseur ou service des ressources humaines afin de déterminer quel type de documentation est nécessaire avant de vous écrire votre lettre et à qui vous devez adresser votre lettre. En plus de la lettre, votre entreprise pourrait vous demander de remplir un formulaire de demande de congé. Si votre congé est due à des raisons médicales, une note ou autre documentation de votre médecin pourraient être nécessaires.

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   Adressez la lettre au superviseur ou le gestionnaire approprié. Commencez votre lettre en mentionnant que vous demandez un congé. Si vous connaissez la durée, l'énoncer dans la première phrase. Par exemple, vous pourriez écrire, "Je voudrais demander un congé, que je compte pour durer un minimum de quatre semaines."

3. Indiquer le motif du congé. Vous pourriez mentionner que votre médecin a recommandé une opération pour votre tendon d'Achille rompu ou que vous demandez un congé pour prendre soin d'un membre de la famille malade. Si un problème personnel est la raison de la demande, dire simplement que vous avez besoin d'assister à une question personnelle pendant votre temps de congé.

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   Discuter de tout projet que vous avez fait pour assurer que votre ministère fonctionne bien lorsque vous êtes absent. Par exemple, vous pourriez écrire, "Dave Montana gérer ma charge de travail alors que je suis hors du bureau, et je serai disponible pour téléphone ou par courriel des questions doit-il ou mes collègues ont une question importante." Parlez-en à vos collègues premiers avant d'offrir formellement leurs services pendant votre absence.

5. Fin de la lettre en remerciant votre superviseur pour son examen de votre demande. Demandez-lui de vous faire savoir si il a des questions ou des préoccupations. Fixez certificats médicaux ou de toute forme requises à la lettre avant de le donner à votre superviseur.

• Si vous ne voulez pas que votre patron en connaître les détails intimes de votre problème médical, dites à votre équipe de soins de santé avant de remplir ces formulaires, conseille le site de cancer et carrières. Si vous ne le faites pas, ils pourraient énumérer plus de détails sur votre problème que vous vous sentez l'aise de partager avec votre employeur.
• Enquêter sur vos options de congé avant de faire votre demande. Si votre entreprise emploie au moins 50 salariés, et vous avez travaillé au moins 1250 heures au cours des 12 derniers mois, vous êtes admissible à prendre une famille non rémunéré et congé de maladie. La Loi sur le congé familial et médical fournit aux employés des entreprises de qualification avec un maximum de 12 semaines de congé par an pour une variété de circonstances, y compris votre propre maladie ou la maladie d'un membre de la famille immédiate, la grossesse et l'accouchement, les soins du nouveau-né et de l'adoption d'un enfant. La politique de congé de votre entreprise pourrait être encore plus souple que la loi fédérale, il est donc une bonne idée de revoir votre manuel de l'employé avant de vous écrire votre lettre.

• Ne pas dérouter votre patron avec votre lettre. Parlez-lui avant de lui donner la lettre et de discuter de votre besoin d'un congé et vos suggestions sur la façon dont le ministère peut mieux gérer votre absence.