Le CV commence avec votre nom et vos coordonnées. La liste de vos diplômes universitaires et certifications- pertinents aussi brièvement noter tout prix, distinctions ou service bénévole. Ensuite, choisissez trois à cinq compétences professionnelles démontrées par vos emplois précédents à utiliser comme en-têtes (voir les étapes 2 à 6 pour des suggestions). Placez des informations sur votre expérience de travail connexe (titre de travail, l'organisation, les dates, et la description de travail) pour chaque rubrique.
Décrivez brièvement une situation passée qui présentait votre diplomatie. Secrétaires gèrent souvent la politique de bureau ainsi que les conflits entre les clients et l'organisation. Assurez-vous que votre CV montre que vous pouvez gérer la tension et de l'argumentation.
Inclure des preuves de bonne éthique de service à la clientèle. Secrétaires sont souvent le premier visage ou la voix un outsider rencontres au sein d'une entreprise- démontrent votre capacité à mettre le client d'abord. Selon Law School Career Center de l'Université Loyola de Chicago, une autre secrétaire pourrait être la première personne à l'organisation à regarder par-dessus votre CV, donc écrire d'une manière qui va sonner vrai pour quelqu'un qui est aussi dans votre ligne de travail.
Montrez que vous êtes compétent avec les activités informatiques requises pour le poste. Dressez la liste des programmes que vous êtes compétent dans, et combien de temps vous les avez utilisés, et mentionnez que vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels.
Ressortir toute expérience précédente où l'adaptabilité est la clé. Secrétaires peuvent être invités à aider avec une variété de tâches imprévues importantes à une organisation, mais pas explicitement énoncées dans une description de poste. Montrez que vous pouvez gérer (et apprécier) une variété de demandes et ne pas besoin d'être cajolé pour prêter main forte.
Partagez vos objectifs pour le travail de l'organisation. Où vous voyez-vous aller? Comment vous situez-vous dans la vision de l'entreprise? Selon le Writing Lab de Purdue en ligne, certains candidats comprennent une courte phrase décrivant leur objectif de travail au sommet de leur quelque chose d'aussi simple que resume- "Je cherche à élargir mes compétences en service à la clientèle et l'expérience de l'ordinateur tout en servant une organisation trépidant" vous permettra de savoir si un recruteur vos objectifs correspondent aux besoins de l'entreprise.