Écrivez le nom et le titre de la personne qui est la compilation et la libération de la présentation du budget avec l'unité ou le département qu'il représente au haut de la page. Sur la ligne suivante écrire la date à laquelle la déclaration est publié.
Écrivez votre présentation du budget, tout comme une note ou une lettre régulière. Saluez la personne ou des personnes à qui vous envoyez cela, comme "Pour les membres du Conseil."
Indiquer le montant total du budget pour le prochain exercice dans le premier paragraphe. Par exemple, la déclaration peut dire "Nous sommes heureux d'annoncer notre budget 2010 de $ 11,240,000" ou quelque chose de semblable.
Résumer l'accent et l'objectif de l'organisation pour l'année à venir dans le prochain paragraphe. Par exemple, si l'entreprise est un but non lucratif, vous voudrez peut-être décrire la mission de l'organisation et ce qu'il entend accomplir dans l'année à venir.
Créer des sections individuelles qui traitent de chaque partie du budget pour l'année à venir. Par exemple, si une grande partie du budget ira à des initiatives de publicité en ligne ou plus de recherche, décomposer en leurs propres sections. Expliquer pourquoi l'argent va vers ces initiatives et dans quelles proportions.
Parlez de tous les nouveaux programmes qui ont commencé ou que des progrès significatifs ont été réalisés dans l'exercice précédent. Si vous envisagez de financer ces nouveaux programmes avec l'argent du budget inclus dans cette déclaration, nous vous invitons à discuter de cela dans une section spéciale entitle "Nouveaux programmes" ou quelque chose de semblable.
Conclure le résumé du budget avec un regard vers l'avenir. Posez des questions importantes avant d'écrire votre résumé. Quels sont les objectifs de la société pour les cinq à 10 prochaines années? Comment ce budget cravate dans ces plans?