Comment écrire une Lettre Politique

Rédiger une lettre de Politique de l'entreprise

1. Utilisez tête de l'entreprise fixe de reproduire la lettre d'accompagnement de la politique. Papier à lettre réitère l'autorité et la pleine approbation de la société derrière les nouveaux et existants politiques de l'entreprise.

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   Diriger la lettre à l'attention de tous ceux concernés par la politique. La paternité de la politique de l'entreprise pourrait venir de la gestionnaire de l'individu dans un département spécifique ou du directeur des ressources humaines, Office Manager ou toute autre personne qui est directement responsable de l'embauche de personnel. Politiques de l'entreprise, même ceux qui sont directement liés à un service particulier, auraient dû être été développé de concert avec et approuvé par le département des ressources humaines.

3. Inclure une date effective de la nouvelle ou révisée changement de politique. La date effective pourrait bien être dans la première phrase de la lettre elle-même. "À compter du 5 Octobre 2015 la société ne sera plus permettre de fumer sur les lieux" est un exemple d'une façon de commencer la lettre de politique.

   La date effective signifie à tous lorsque la nouvelle norme prend officiellement effet. Après cette date, un employé sera en violation de la politique de l'entreprise.

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   Soyez aussi bref que possible lors de la rédaction de la lettre de politique. La politique elle-même est ce qui est important, pas la lettre d'accompagnement. La lettre de politique devrait capturer l'essence des nouvelles politiques de façon succincte en termes simples. Les employés devraient être encouragés à réellement lire les termes d'une nouvelle politique comme capturé dans le manuel officiel plutôt que de le faire traduire et interpréter pour eux par un discours de politique à long par la direction.

   Réitérer l'essence d'une vieille politique de l'entreprise lors de l'introduction d'une révision ou mise à jour. Mettre en évidence les changements en gras ou en soulignant, et de clarifier ce que la langue peut maintenant être exclu si nécessaire.

5. Fournir un moyen de gestion pour répondre aux questions sur la politique nouvelle ou modifiée en incluant un énoncé tel que "S'il vous plaît adresser vos questions ou commentaires à Jane Doe, directeur des ressources humaines, poste 123."