Planifiez un temps de réunion qui fonctionne pour une majorité de parents, comme en début de soirée après le travail. Accueillir l'événement dans votre classe de maternelle, mais permettent aux élèves et aux parents de faire le tour d'autres pièces, comme le gymnase, salle d'art, salle à manger et la bibliothèque. Demandez des bibliothécaires, des professeurs d'éducation physique, les enseignants et professeurs de musique d'art si elles peuvent participer à votre événement. Nettoyer et organiser votre salle de classe, de sorte que vous pouvez facilement discuter de centres d'apprentissage différents et les objectifs de chacun. Diffusez des règles ou des objectifs importants dans des endroits visibles dans la salle de classe. Planifiez suffisamment de sièges pour accueillir les parents et les étudiants afin qu'ils ne doivent pas rester tout le temps. Demander aux élèves de se asseoir sur le sol dans votre centre de lecture, et placer des chaises pour adultes en demi-cercle autour des enfants.