Comment écrire un Parent-Teacher Rapport de la réunion

Reformuler Participation & Buts

• Le corps d'un résumé de la réunion professionnelle doit d'abord comprendre l'heure, la date et les gens présents à la réunion. Fournir une résumé de l'objet de la réunion et noter toute buts tel était le thème de la conférence. Cette section peut être court ou long en fonction des besoins de l'élève et la quantité d'information qui devait être partagé à la réunion. Par exemple, vous pouvez indiquer, "Nous avons discuté des progrès de James sur les objectifs de lecture de troisième année pour cette année et célébré son exploit par écrit" ou "spécialiste du comportement scolaire a exprimé sa préoccupation sur les perturbations en classe de Kelsie cet automne, qui ont été documentés sur les dates suivantes". Veillez à inclure des objectifs ou des questions que le parent voulait aborder dans la conversation.

Résumer Evénements

• 
  
  
  

  Après le résumé des objectifs, fournir un description de ce qui se passait à la réunion. Ceci est où vous, en tant qu'éducateur, devez être particulièrement positif si il y avait des moments de stress à la conférence. Rappelez-vous que ce que vous écrivez dans le rapport aura lieu par écrit par le parent et dans vos propres dossiers des étudiants, alors soyez certains que tout indiqué est claire, précise et professionnelle. Une déclaration comme "Mme Jacobs a dit craindre que les besoins scolaires de Bryan ne répondaient pas de façon adéquate à travers le curriculum actuel" permet la voix des parents doit être documenté sans consonance critique. Dans le cas où vous n'êtes pas d'accord et le parent, il serait sage d'avoir un examen par les pairs du rapport avant le partage.

Fournir Étapes d'action

• 
  
  
  

  Idéalement, votre réunion parents-enseignants se terminera avec des mesures d'action. Ceux-ci peuvent être des actions que l'enseignant, parent ou de l'étudiant seront terminent. Ils pourraient inclure le tutorat, l'assainissement dans la salle de classe, des références à du personnel de soutien extérieur, ou même des célébrations de réalisations. Partagez si l'enseignant sera en contact avec d'autres professionnels à fournir une aide supplémentaire à l'étudiant. Soyez sûr de donner un calendrier pour buts de sorte que tous les participants aient une idée réaliste du moment où ils doivent être accomplis. Comme le professeur, vous devez être responsable de ces délais et le suivi avec les parents ou d'autres professionnels pour être sûr que des mesures d'action ont été achevés à temps.

Communiquer avec les intervenants

• Clair communication est essentielle au maintien d'une relation parent-enseignant-élève positive. Une fois que vous savez que votre rapport est complet, de la documentation additionnelle sous la forme d'échantillons de travail ou les documents de la mère, puis enregistrez des copies pour vos propres fichiers. Copies numériques sur votre ordinateur peut être plus facile à entretenir, mais certains enseignants comme garder un dossier papier pour chaque élève. Email ou envoyer à la maison des copies du rapport à la société mère et toutes les autres parties prenantes concernées et marquez votre calendrier pour tout suivi ce qui est nécessaire.