Les vendeurs rédigent des rapports d'activité à partager avec la gestion de leurs actions et les résultats de ces actions sur une certaine période. Nécessaire hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et / ou annuellement, des rapports d'activité aident à comprendre comment la gestion chaque vendeur effectue dans certains domaines et avec quels produits ou services, leur permettant de peaufiner responsabilités ou réorganiser la structure au besoin. Certaines entreprises offrent leurs vendeurs avec des formes de rapport d'activité pour combler sortie autres demandent spreadsheets- certains exigent un bref rapport.
Rassemblez les chiffres de ventes nécessaires pour les dates étant rapporté. Cela est plus facile pour les vendeurs qui gardent leurs dossiers à jour que ceux qui attendent jusqu'à l'heure de rédaction de rapports à le faire.
Remplir un formulaire de rapport d'activité si votre société fournit un, remplissant chaque section entièrement.
Compiler les données nécessaires pour compléter son rapport d'activité des feuilles de calcul, si nécessaire. Double-vérifier l'information avant de tourner à la gestion.
Utiliser un format mémo si la société ne prévoit pas une forme et attend plus d'une feuille de calcul.
Présenter les informations nécessaires, qui variera d'une entreprise à. Envisager de discuter les suivantes: Combien de visites de clients que vous avez faites, quel fournisseur vous montre assisté et / ou participé à, comment de nombreuses manifestations du produit que vous avez effectuée, combien de propositions que vous avez envoyé et combien de propositions restent en suspens. Surtout, dites à votre lecteur comment de nombreux nouveaux clients l'entreprise a cause de vos efforts de vente.
Ecrire clairement et succinctement, en utilisant des graphiques et des tableaux marqués lorsque cela est possible pour afficher les données par rapport à écrire à ce sujet.
Relisez votre rapport d'activité avant de l'imprimer et / ou de l'envoyer à la direction.