Rapports hebdomadaires de production sont un outil pour suivre, analyser et apprendre des procédures de production dans toute société ou entreprise. Si l'entreprise produit une isolation, par exemple, le rapport hebdomadaire de la production peut aider à déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour des périodes de temps spécifiques en termes de la demande pour certains types de tailles de paquets d'isolation. Alors que les rapports hebdomadaires de production sont principalement dans le but de l'entreprise, ils peuvent être rendus publics pour les autres à lire.
Créer une page de titre pour le rapport avec le nom de la société, la date du rapport et des informations de contact de l'entreprise. Le titre devrait refléter la semaine, le rapport documente.
Recueillir toutes les données de production et d'informations pertinentes disponibles auprès des gestionnaires de production et les administrateurs. Divisez-les en catégories de produits, le cas échéant.
Calculez combien a été produite au cours de la semaine en question de chaque produit. Aussi, calculez combien a été vendu ou livré à partir de la ligne de production, le cas échéant. Il est important de noter ce type de produit a été vendu ou livré au cours de la semaine en question. Créer des diagrammes et des graphiques pour illustrer les données ci-dessus.
Ecrire une section expliquant quels produits ont été vendus ou expédiés au cours de la semaine. Assurez-vous de parler de ce type de produits ont été créés sur la ligne de produit, ainsi, de sorte qu'une comparaison puisse être faite.
Écrire un article expliquant si plus ou moins a été produite que prévu. Par exemple, si un produit avait été prévu de vendre-out et la ligne de production fait plus que suffisant, et en réalité un autre produit vendu beaucoup plus, mais a été produite en quantités moindres, ceci est le type d'information qui est impératif pour une entreprise de les niveaux de production.
Ecrire un paragraphe justifie pourquoi il ya une grande différence dans les produits fabriqués et les produits vendus, si nécessaire. Cette section va changer de semaine en semaine, donc si il ya une chute importante d'une semaine, savoir qu'il ne sera pas ressembler à ceci chaque semaine.
Ecrire un paragraphe supplémentaire à la justification, tout en expliquant les surprises budgétaires ou commandes de grandes quantités susceptibles d'avoir affecté la ligne de production.
Ecrire une section décrivant ce qui aurait pu être amélioré sur la ligne de production. Peut-être certains membres du personnel supplémentaire, plus de communication, ou moins d'ingrédients dans la recette du produit peuvent améliorer les chiffres et les statistiques.
Donnez votre section finale qui compare toutes les données présentées dans le rapport jusqu'ici. Conclure que la production était meilleure, pire ou la moyenne par rapport aux semaines précédentes. Si possible, faire des prédictions pour les chiffres de production de la semaine suivante sur la base de la section de justification et toute production prévu pour la semaine suivante.