Une déclaration de concept est un exposant une idée en mots et / ou des graphiques pour être présenté aux décideurs avant la mise en œuvre effectivement l'idée document officiel. Le "preneurs de décision" pourrait être un client potentiel, la haute direction de votre propre organisation, ou d'une commission ou un autre organe de l'organisation. Une déclaration de concept peut être utilisé pour une campagne de publicité, une proposition pour un projet ou une solution à un problème.
Décider sur les détails du programme ou projet que vous souhaitez proposer.
Écrire des notes sur tous les aspects du programme ou du projet que vous pouvez penser.
Anticiper les objections les décideurs (votre client, la haute direction de l'entreprise ou le conseil d'administration de l'organisme) peut avoir à votre proposition et notez vos réponses prévues pour chaque objection.
Énumérer tous les avantages de la mise en œuvre du projet ou du programme que vous pouvez penser. En d'autres termes, comment identifier le client potentiel, l'entreprise générale ou le groupe particulier d'employés ou de service, ou de la communauté ou de la circonscription du conseil représente bénéficiera du projet ou programme.
Identifier les personnes qui devront effectuer chaque tâche pour achever le projet ou le programme si la déclaration de concept est approuvé. Seront les tâches soient accomplies par les ministères ou les membres de la société spécifiques, sous-traitance à d'autres entreprises ou visées aux sous-comités de la société pour l'achèvement.
Examiner des questions logiques les décideurs peuvent se poser et d'écrire les réponses à ces questions.
Remue-méninges des problèmes qui pourraient survenir pendant ou à la suite de ce programme ou d'un projet, si elle est approuvée et mise en œuvre. Asseyez-vous et faites une liste de toutes les possibilités que vous pouvez penser. Utiliser un format esprit de carte dans laquelle vous générez des idées au hasard en essayant d'imaginer toutes les "si ce."
Déterminer comment il est probable que ce projet ou programme vont réussir et écrivez votre prédiction avec les raisons.
Organisez vos notes en sections ou catégories pour faciliter la préparation d'une déclaration formelle de concepts écrite.
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte et de créer une page de titre avec le nom du projet proposé, les mots "Déclaration Concept Project" sous le nom de projet, un logo du projet (le cas échéant), et la date. Centrer le texte sur la page en gros caractères.
Lancer une nouvelle page et de créer des rubriques pour toutes les différentes catégories que vous pouvez penser à articuler clairement votre programme ou projet. Rubriques proposées comprennent: Description du projet proposé, Fond, problème d'affaires, Goal, Présentation, avantages, limites ou des contraintes, des risques connus, variables Justification / Conséquences de la mise en œuvre du projet Non, les ressources requises, Gestion de projet / responsabilité, et la probabilité de succès . Vous voudrez peut-être de mettre en gras ou souligner les rubriques afin qu'ils se démarquent.
Ecrire les informations contenues dans vos notes dans des phrases et des paragraphes logiques sous chaque rubrique, le cas échéant. Utilisez des puces pour les listes d'articles pour faciliter la lecture et la clarté. Utilisez les listes numérotées pour certains éléments, tels que les avantages et les variables. Soyez concis mais complet, et ne pas laisser une zone vide.
Considérez les objections et les questions que vous identifiés que les décideurs pourraient avoir et être sûr que vous avez répondu de manière proactive à chacun d'eux dans les sections pertinentes du document sans les identifier en tant que telle (ie, ne les appelez pas Objections possibles).
Inclure les notes et les annexes pour montrer les décideurs où vous avez acquis des faits, des chiffres, des estimations ou des prédictions utilisé, ou d'inclure des diagrammes, des dessins ou autres éléments visuels pour aider à décrire ou présenter le concept du projet.