Comment se déprécier de meubles de bureau au Canada

Peu importe combien vous avez payé pour votre mobilier de bureau, le mobilier va se déprécier au fil du temps. En conséquence, propriétaire d'une entreprise canadienne ne peut pas réclamer la totalité du coût d'un meuble dans l'année où il est acheté, mais doit répartir le coût sur la durée estimée de l'objet. En utilisant la formule de l'allocation du coût en capital créé par l'Agence du revenu du Canada, vous pouvez déduire un pourcentage du prix d'achat du mobilier de votre revenu d'entreprise chaque année. Ces calculs sont effectués en collaboration avec vos impôts annuels.

Choses que vous devez

  • Reçus pour le mobilier de bureau
  • Calculatrice
  • Formulaire d'impôt T1 générale
  • Formulaire T2125 (Déclaration du commerce ou professionnelles Activités)
  • Guide T4002 (Revenus d'entreprise ou professionnel)

Instructions

  1. Obtenir une copie de la déclaration de revenus T1 Générale et le formulaire T2125, "Déclaration du commerce ou professionnelles Activités," pour l'année d'imposition approprié. Des copies sont disponibles à tout bureau de l'Agence du revenu du Canada ou peuvent être téléchargés à partir du site de l'Agence du revenu du Canada (voir Ressources).

  2. Entrez le numéro de la classe correcte dans la première cellule de la colonne 1 dans la zone B du formulaire T2125. Vous pouvez trouver les numéros de classe dans le guide T4002 sous "Classes de biens amortissables." Comme de l'année d'imposition 2009, le mobilier de bureau était de la classe 8.

  3. Liste de tous les meubles de bureau que vous avez acheté pour une utilisation dans l'année d'imposition pour laquelle vous remplissez une déclaration de revenus dans la première cellule de la colonne 2 de la zone B. Ajouter les prix d'achat ensemble et inscrivez le total dans la première cellule de la colonne 3 de Zone B.

  4. Entrez un chiffre pour l'usage personnel de tout le mobilier de bureau dans la colonne 4 de la partie B, le cas échéant. Calculer en estimant le pourcentage d'utilisation personnelle et en multipliant ce par le prix d'achat de l'article. Par exemple, si vous estimez que vous utilisez une chaise de bureau, qui a coûté $ 195, environ 15 pour cent à des fins personnelles, multipliez 195 par 0,15 et entrez ce montant dans la première cellule de la colonne 4 de la zone B.




  5. Soustraire le montant de la colonne 4 de la somme dans la colonne 3. Inscrivez ce montant dans la colonne 5 de la zone B.

  6. Entrez le numéro de classe correct pour le mobilier de bureau dans la première cellule de la colonne 1 de la zone A de la même forme. Depuis ce est la première année que vous demandez une allocation du coût en capital, entrez un zéro dans la colonne 2 et la colonne 4 de la section A.

  7. Inscrivez le montant de la première cellule de la colonne 5 de la partie B dans la première cellule de la colonne 3 de la section A.

  8. Ajouter la quantité dans la colonne 2 de la zone A à la quantité dans la colonne 3 de la zone A, puis soustraire le montant de la colonne 4 de la section A. Entrez ce nombre dans la colonne 5 de la section A.

  9. Soustraire le montant de la colonne 4 de la section A du montant dans la colonne 3 de la zone A et puis multiplier par 0,5 la différence. Entrez ce chiffre dans la colonne 6.




  10. Soustraire le montant de la colonne 6 de la zone A à partir de la quantité dans la colonne 5 de la zone A et entrez ce chiffre dans la colonne 7 de la section A. Ceci est votre "montant de base de l'allocation du coût en capital."

  11. Trouvez le taux d'amortissement pour le nombre de classe qui comprend des meubles de bureau en utilisant le guide T4002 et de l'écrire dans la colonne 8 de la section A. Pour l'année d'imposition 2009, le taux d'amortissement pour la classe 8 était de 20 pour cent. Multipliez le montant de la colonne 7 par le pourcentage dans la colonne 8 et entrez ce chiffre dans la colonne 9. Par exemple, si votre "montant de base de l'allocation du coût en capital"--la montant de la colonne 7 - est $ 324 et le taux d'amortissement est de 20 pour cent, multipliez 324 par 0,20. Entrez le résultat, qui est $ 64,80, dans la colonne 9.

  12. Calculer le coût en capital non amorti à la fin de l'année en soustrayant le montant de la colonne 9 de la zone A du montant de la colonne 5 de la section A. Entrez ce chiffre dans la colonne 10 de la section A. Le chiffre de la colonne 10 sera utilisé pour remplir la déclaration de revenus de l'année suivante.

  13. Répétez ce processus pour les autres coûts en capital que vous avez engagés pour les bâtiments ou le matériel qui appartiennent à une classe différente. Reportez-vous au Guide T4002 pour les numéros de classe correctes et les taux d'amortissement.

  14. Ajouter les numéros dans toutes les cellules de la colonne 9 et inscrivez le total dans la case en bas de la colonne 9 appelé "Coût total de la capitale demande d'allocation pour l'année." Inscrivez ce montant dans la zone appropriée du formulaire T2125 de sorte qu'il peut être utilisé pour calculer votre revenu net. Instructions pour où entrer ce nombre sont sur le formulaire T2125.

Conseils & Avertissements

  • Dans les années à venir, vous aurez un certain nombre d'entrer dans la colonne 2 de la zone A, "Coût en capital non amorti au début de l'année." Ce nombre sera la quantité trouvée dans la colonne 10 de la zone A sur la déclaration de revenus de l'année précédente. Gardez une copie de la déclaration de l'année précédente à portée de main afin que vous pouvez facilement transférer ce total.
  • Si, à l'avenir, vous vendez le mobilier de bureau vous incluez dans ces calculs d'allocation du coût en capital, vous aurez à soustraire de l'argent que vous avez fait sur la vente du mobilier du coût en capital que vous demandez quand vous faites vos impôts pour le année où la vente a eu lieu. Pour ce faire, remplissez la zone D du formulaire T2125 et inscrivez le total dans la colonne 4 de la zone A, "Produits des dispositions de l'année." Vous pourrez alors utiliser le montant dans la colonne 4 dans vos calculs. Reportez-vous au Guide T4002, "Revenus d'entreprise ou professionnel," pour plus d'informations.
  • Les informations contenues dans cet article concerne le revenu d'un emploi gagné d'une entreprise individuelle ou d'une société. Si votre entreprise est incorporée, la dépréciation du mobilier de bureau sera géré par votre comptable.
  • Conservez des dossiers minutieux de votre bureau dépenses de meubles. Les reçus doivent contenir les informations suivantes: date, nom et adresse du fournisseur, le nom et l'adresse de l'acheteur et la description de l'article.
  • Preuve des achats doit être conservé pendant au moins six ans à compter de l'année d'imposition à laquelle ils se rapportent, à condition que vous avez déposé à temps. Si vous avez déposé en retard, conservez vos reçus pendant six ans à compter de la date que vous avez déposé.
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