Demandez à votre comité de mise en œuvre d'identifier un chef de file de logiciels et un gestionnaire de projet pour diriger le projet. Assurez-vous que votre comité comprend au moins un de chaque suivantes: parties prenantes de haut niveau, recruteur, gestionnaire d'embauche, administrateur des systèmes et des ressources humaines gestionnaire.
Identifier le processus de gestion du recrutement existante dans l'organisation, y compris les lacunes, les retards et les problèmes actuels pour identifier votre "l'analyse des besoins."
Basé sur l'analyse des besoins, revoir le processus actuel de gestion des curriculum vitae et des candidats et d'établir des exigences d'affaires pour le nouveau système de suivi des candidats. Veiller à ce métier exigences comprennent le budget de recrutement pour les logiciels, les exigences techniques, le nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités de base du système. Avoir avis du comité et approuver les besoins d'affaires.
Recherche sur les systèmes de suivi candidats actuels en effectuant des recherches en ligne initiale, de révision des guides de l'acheteur offertes par les ressources humaines et les organisations de recrutement et de professionnels en contact dans votre réseau pour identifier les systèmes d'autres entreprises de premier plan recommandent.
Identifier les dix systèmes de suivi des candidats qui répondent le mieux à vos besoins d'affaires. En tant que comité, de sélectionner six systèmes et inviter des représentants de chacun de ces systèmes de faire une présentation complète pour votre comité de mise en œuvre.
Après avoir examiné les présentations de chaque système de suivi du requérant, avoir le vote de la commission sur les quatre principaux systèmes pour vos besoins d'affaires.
Demandez aux quatre systèmes sélectionnés compléter une demande de proposition (DP), y compris: un aperçu des besoins de l'entreprise, le plan de mise en œuvre, le coût du logiciel et le calendrier de mise en œuvre provisoire.
Examinez chaque DP contre vos besoins d'affaires, le budget et les besoins d'analyse. Avoir le vote de la commission sur les trois systèmes finales vous voulez prendre en compte.
Apportez les trois derniers représentants du système dans les avis définitifs. Vérifiez que le comité demande encore des questions concernant la fonctionnalité, l'intégration avec les systèmes complémentaires, des coûts et des zones de problèmes potentiels. Que le comité prenne une décision collaborative sur le vendeur avec le meilleur système pour vos besoins d'affaires.