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Fax Cover Sheet Instructions

Vous ne voulez jamais votre télécopie sortante pour finir dans le bac de recyclage, mais il pourrait finir par là si il est pas correctement traitée. Toujours inclure une feuille de couverture avec toutes les informations de votre destinataire afin que votre fax peut être livré en temps opportun.


Est facile et préférable parce que vous pouvez personnaliser pour les besoins de votre entreprise de faire votre propre modèle. Une fois que vous avez choisi votre conception de base, vous pouvez incorporer le logo de votre entreprise et / ou personnaliser les feuilles de garde de télécopie pour les individus et les départements.

Choses que vous devez

  • Papier
  • Microsoft Word (ou un autre programme de traitement de texte)
  • Ordinateur
  • Imprimeur

Instructions

  1. 1

    Ouvrez un nouveau modèle vierge dans votre programme de traitement de texte.

  2. 2

    Choisissez une police très clair. Parfois, la transmission de fax peut être floue ou l'encre sur le télécopieur de réception peut être faible, il est donc important de faire la feuille de garde de télécopie aussi clair que possible. "Arial" est une police simple et claire.

  3. 3



    Titre que l'en-tête "FAX" ou "COUVERTURE FAX" dans le capital Lettres- utiliser une police de grande taille.

  4. 4

    Inclure le nom et l'adresse de votre entreprise dans une police plus petite taille sous l'en-tête.

  5. 5

    Utilisez des lignes séparées pour les éléments suivants:




    Date:____
    De:____
    Pour:__
    Société:_
    Nombre de pages y compris la couverture:    ____
    Numéro de télécopieur: ___

    Vous pouvez également souligner, comme indiqué ci-dessus, pour indiquer à l'utilisateur où il doit remplir les informations.

  6. 6

    Le titre de corps principal "Note" ou "Message." Assurez-vous d'enregistrer votre modèle.

  7. 7

    Imprimez autant que nécessaire. Vous avez terminé votre feuille de garde de télécopie.

Conseils & Avertissements

  • Si vous avez un logo d'entreprise ou de la conception et de votre programme de traitement de texte vous permettra d'ajouter une photo, il ajoute une belle touche.
  • Vous pouvez ajouter une note tels que "S'il vous plaît recycler" au fond, si vous le souhaitez.
  • Assurez-vous de garder vos feuilles de télécopie mis à jour si des informations de l'entreprise, telles que le numéro de fax ou l'adresse, a changé.
  • Veillez à noter que si le fax est urgent.

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