Comment faire pour créer des pages de garde de fax pour Free

Sources gratuites de feuilles fax de couverture

1. Vérifiez votre logiciel de traitement de texte pour voir si elle a des modèles gratuits de feuilles de garde de télécopie, qui peut être trouvé en cherchant sur votre ordinateur pour les modèles. Par exemple, Microsoft Word fournit des modèles (voir Ressources). Les modèles Microsoft, lorsqu'il est ouvert, peuvent être sauvegardés sur votre ordinateur si vous utilisez Microsoft Word.

2. Faites votre propre page de garde de télécopie à l'aide de votre programme de traitement de texte et à la suite d'un format de base.

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   Handwrite votre propre feuille de garde de télécopie si vous ne disposez pas d'un ordinateur à portée de main. Ce fait le travail, mais n'a pas l'appel professionnel d'une feuille de couverture numérique conçu.

Format d'une page de garde

1. Mettez le mot "Fax" ou "Fax Cover transport Feuille" en grosses lettres en haut de votre feuille. Cette identifie comme la feuille de couverture, séparée du document que vous envoyez.

2. Aligner à gauche les rubriques suivantes dans cet ordre, en sautant une ligne entre chaque: "Date:", "De:", "De l'expéditeur Téléphone:" et "Retour Numéro de télécopieur:" Elles identifient la source de la télécopie de sorte qu'il peut facilement être repéré si le destinataire est en attente pour elle. Ils contiennent également les informations de contact nécessaires de l'expéditeur.

3. Passer deux ou trois lignes et continuer avec ces rubriques: "Pour:", "Numéro de télécopieur:" et "Numéro de téléphone:" Identifier le destinataire assure le fax, il est à la bonne destination. Mettre le numéro de fax du destinataire, il est plus facile pour saisir le nombre approprié dans la machine de fax sans avoir à transporter le long des notes. Avoir le numéro de téléphone de contact du destinataire permet à l'expéditeur de placer un appel rapide pour confirmer le fax a été reçu ou si elle est endommagée dans la transmission.

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   Passer quelques lignes et ajouter un titre qui dit, "Nombre de pages y compris la couverture:" Indiquant que le nombre de pages comprend la feuille de couverture élimine la confusion.

5. Passer deux ou trois lignes et la liste de la rubrique "Objet:" Ceci est où l'expéditeur peut expliquer brièvement le document ci-joint.

6. Mettez le cap "Notes:" sous "Sujet" si l'expéditeur peut écrire des instructions telles que "Fournir immédiatement à Mme Jones" ou "Appelez-moi quand vous obtenez cette" ou "S'il vous plaît vérifier, signer et retourner par télécopieur."