Comment créer un modèle pour Business Letters

Lancez Microsoft Word et ouvrez un document vierge. Si vous utilisez tête des affaires pour imprimer sur, ajuster les marges pour accueillir le style tête. Sinon, utilisez les marges par défaut.

Pour ajuster les marges pour votre tête dans la version 2007 de Word aller à la "Mise En Page" onglet, puis cliquez sur "Marges." Au bas du menu déroulant, sélectionnez "Marges personnalisées" puis ajuster à vos besoins. Dans une version antérieure de Word (1997-2003), aller à la "Fichier" menu, puis sélectionnez "Format de document" pour ajuster les marges.

Choisissez une police. Traditionnellement, des lettres d'affaires utilisent une police serif comme Times New Roman. Récemment, il ya eu une tendance à utiliser la police sans-serif. Si votre entreprise ou marque a une police spécifique établie dans les lignes directrices de la marque, utiliser cette police. Si votre marque n'a pas encore mis en place un style de police, bâton avec serif et sans-serif aspect professionnel comme Times New Roman, Helvetica, Tahoma, Arial ou Garamond. Ne pas utiliser une police téléchargée à partir d'Internet.

Dans le "Paragraphe" onglet régler le après espacement à environ 9 points. Cela permettra d'assurer que vos paragraphes ont suffisamment d'espace entre eux.

Mettre en place la rubrique de votre lettre d'affaires. D'abord, ajouter l'adresse de l'expéditeur de retour ainsi que son nom, le titre et les affaires. Si cette lettre sera toujours sortir par la même personne lui ajouter des informations spécifiques ici. Sinon, utilisez génériques tels que [nom de l'employé] et [titre de l'employé]. Chaque article va sur une ligne distincte. Soit utiliser Maj + Entrée pour passer à la ligne suivante ou mettre en surbrillance toutes les informations et revenir dans le "paragraphes" onglet et définissez le avant et après l'espace à zéro.

Advance deux fois en utilisant le "Entrer" bouton, puis ajouter une ligne pour la date. Avancez encore deux fois pour entrer dans les informations du destinataire. Suivez le même format que vous avez fait ci-dessus pour l'information de l'expéditeur. Une ligne sera le nom du destinataire. Encore une fois utiliser l'ensemble générique jusqu'à tels que [M. / Mme. prénom et le nom du destinataire]. Après le nom, ajouter le titre et employeur du bénéficiaire. L'adresse vient après. Une bonne mise en place va ressembler à ceci:
[M. / Mme. Nom du destinataire]
[Titre du destinataire]
[Employeur du destinataire]
[Adresse du destinataire]
[Adresse du destinataire]

Passez à la salutation, le corps et la fermeture de la lettre. Frapper "Entrer" une fois après l'information du destinataire et ajoutez le salut dans le format de: Madame / Monsieur. [Nom du destinataire] - Hit "Entrer" nouveau.

Commencer le corps de la lettre. Si vous allez utiliser le même texte sur chaque lettre, entrez dans l'ensemble de la lettre que vous voulez qu'il écrit. Sinon, ajouter un [paragraphe 1], suivie par frapper "Entrez," puis un [paragraphe 2], "Entrez," et continuer jusqu'à ce que vous avez suffisamment de paragraphes.

Ajoutez votre clôture en frappant le "Entrer" bouton deux fois et tapez une ligne de clôture. La clôture le plus couramment utilisé dans les lettres d'affaires est "Sincèrement." Après votre clôture, frappé "Entrer" deux fois pour laisser suffisamment d'espace pour une signature. Suite à l'espace pour la signature, ajouter les trois lignes suivantes: le nom de l'expéditeur, le titre de l'expéditeur et le nom de l'entreprise de l'expéditeur.

Aller à "Enregistrer Sous" du "Fichier" menu déroulant. Quand le "Enregistrer Sous" ouvre boîte, aller à la "Save as type" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Modèle Word."