Comment remplir une fiche de couverture de fax

Écrivez le nom du destinataire et de l'expéditeur du fax dans le vers et à partir des sections de la feuille de garde de télécopie.

Donnez votre téléphone et de télécopieur dans le fax et téléphone pas approprié. domaines. Ceci est utile dans le cas où le bénéficiaire doit appeler ou faxer.

Insérer le nombre total de pages inclus dans le fax, y compris la feuille de couverture dans le total pas. de pages ou de l'article n ° de la feuille de couverture. Cela indique au destinataire le nombre de pages qu'ils devraient attendre à recevoir dans la télécopie.

Ecrire une à trois mots décrivant l'objectif de la télécopie dans la section RE de la feuille de couverture. Inclure un numéro de référence le cas échéant.

Remplissez la case appropriée ou encercler la description du mot approprié indiquant l'urgence de la télécopie ou votre réponse tient du destinataire.

La plupart des télécopies comprennent descripteurs d'intervention, tels que: Pour examen (aucune action requise), S'il vous plaît commentaire (réponse obligatoire), Urgent (gérer immédiatement), confidentielle (pour certains yeux seulement), ou S'il vous plaît réponse (réponse obligatoire).

Donnez une note supplémentaire ou des instructions que vous aimeriez le destinataire de lire ou d'être conscient de la section ébauche de fond (Commentaires) de la feuille de garde de télécopie.

Insérer la date vous envoyer le fax en haut de la feuille, après avoir examiné le fax et veiller à ce que toutes les sections pertinentes de la feuille de couverture sont complets.