Vous exprimer correctement est une compétence essentielle et qui peut vous aider à réussir dans les affaires et dans votre vie personnelle. Apprendre à fabriquer une lettre de demande qui obtiendra des résultats est très important, si vous demandez un entretien d'embauche, un règlement de la dette ou le remboursement d'un produit défectueux.
Pensez à ce que vous voulez dire avant de vous asseoir pour écrire votre lettre de demande. Aller sur le contenu de la lettre dans votre tête, il sera plus facile de fabriquer une lettre efficace une fois que vous commencez à taper.
Ouvrez votre programme de traitement de texte et tapez votre nom et votre adresse sur les premières lignes. Utilisez une police standard comme Courier, Arial ou Times New Roman. Évitez les polices de fantaisie, ils peuvent regarder très professionnel dans une lettre de l'entreprise.
Insérez trois ou quatre lignes vides après votre adresse de retour, puis tapez la date actuelle. Sort la date et d'utiliser une année à quatre chiffres, soit 25 Mars 2010.
Insérez trois ou quatre lignes vides, et tapez le nom et l'adresse postale de la personne ou de la société avec qui vous correspondez. Épeler le nom de la ville, mais utiliser l'abréviation standard pour l'Etat.
Insérez une ligne vide et tapez une ligne d'objet. Le format approprié pour la ligne d'objet est "RE: Votre sujet." Par exemple, une lettre demandant un accord de règlement de la dette lirait "RE: Offre de règlement de la dette."
Indiquer l'objet de la lettre dans le premier paragraphe. Le lecteur devrait être en mesure de comprendre clairement ce que vous voulez dans le premier couple de lignes. Présentez-vous à la première ligne, à savoir "Mon nom est John Smith," puis passer rapidement à ce que vous cherchez et pourquoi vous écrivez.
Soyez poli tout au long de la lettre. Angry lettres ont tendance à obtenir une réponse plus pauvres que ceux qui sont bien conçu et plein de tact. Formulez votre demande avec force, mais éviter de langue ou verbiage menaçant.
Fournir des détails qui justifient votre demande. Par exemple, si vous demandez une entrevue d'emploi, vous pourriez souligner vos années d'expérience dans l'industrie et de vos réalisations passées. Si vous êtes à la recherche d'un accord de règlement de la dette que vous pourriez expliquer que vous avez perdu votre emploi et que vous êtes incapable de payer le montant total dû.
Fournir de l'information complète de contact, y compris votre journée et en soirée le numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Fermez la lettre en remerciant le lecteur et les inviter à vous appeler pour discuter de la question plus en détail.
Insérez une ligne vide après la fermeture de la lettre et le type "Sincèrement." Tapez le mot à la marge gauche-do pas de tiret. Insérez quatre lignes vides, et tapez votre nom complet à la marge de gauche.
Cliquez sur le "Fichier" menu dans votre programme de traitement de texte et de choisir "Aperçu avant impression" dans le menu pour voir ce que votre lettre ressemblera sur la page. Assurez-vous que la lettre est centrée sur la page et qu'il adapte une page si possible. Si non, modifier les marges pour le faire rentrer, ou ajouter des lignes vides supplémentaires pour la centrer sur la page.