Comment écrire un rapport du séminaire

Chaque fois que vous assistez à un séminaire d'entreprise parrainé ou un atelier, dans le but d'une évaluation de suivi est de conseiller non seulement vos employeurs si elle était une bonne valeur pour le temps et l'argent qui a été dépensé, mais aussi pour aider les présentateurs à comprendre ce qui était un coup, ce qui était une miss et comment séminaires avenir peut être modifié pour mieux répondre aux besoins de carrière de leur cible démographique.

Choses que vous devez

  • logiciel de traitement de texte

Instructions

  1. Notez vos impressions sur le séminaire et le présentateur dès après l'événement que possible et alors que tout est encore frais dans votre esprit. Vos observations constitueront un cadre de travail à partir de laquelle se développent ensuite votre évaluation formelle.

  2. Identifier les éléments du séminaire qui a résonné le plus positivement avec vous. Par exemple, peut-être les hypothétiques exercices de jeu de rôles ont aidé à renforcer le matériau d'une manière qui aurait été fastidieux de lire dans un livre ou une série d'études de cas. Peut-être que vous avez aimé la façon dont vous et vos pairs ont été divisés en petits groupes pour analyser un problème de la vie réelle. Prenez note, ainsi, de la relation de l'instructeur avec les participants du séminaire et comment elle a engagé fait de vous sentir à partir de début à la fin.

  3. Prenez des notes sur les éléments du séminaire qui est tombé en dessous de vos attentes. Par exemple, peut-être le présentateur de séminaire consacré trop dans la session filature anecdotes personnelles qui, tout coupé méchamment divertissant et drôle, dans le laps de temps qui reste pour l'apprentissage des techniques de recherche ou les capacités d'un nouveau logiciel pour rendre votre travail plus facile. Peut-être que vous aimeriez avoir des outils de mesure en cours au long du séminaire, tels que des quiz pop pour évaluer votre progrès et maîtrise de la matière.




  4. Créer une liste de choses que vous auriez pu faire différemment si vous étiez en charge de la planification. Ce pourrait être quelque chose d'avoir un programme plus court / plus ou tenant dans un lieu différent de la restructuration de la présentation elle-même à une plate-forme plus interactive ou avec un panel de conférenciers experts au lieu d'un seul instructeur.

  5. Ouvrez un nouveau document dans Word, sélectionnez une police de 12 points en Times New Roman, Courier ou Bookman, et définissez vos marges pour un pouce de chaque côté. Si vous utilisez en-tête de l'entreprise, descendre au moins un pouce ci-dessous le nom et l'adresse de l'entreprise pour commencer vos entrées à la marge de gauche. Identifiez-vous en votre nom complet, votre titre et votre division ou le bureau régional.

  6. Identifier le titre complet du séminaire vous avez assisté, la date, l'heure et le lieu du programme, et le nom de l'instructeur de séminaire.




  7. Décrivez en quelques phrases l'objectif principal de la classe. Cela peut être soit votre propre compréhension de ce qui était offert ou une citation directe de l'annonce de séminaire ou de la main-out package / programme. Expliquer en un court paragraphe l'approche du présentateur de l'objet grâce à des outils et des matériaux supplémentaires, tels que des conférences, des présentations multimédias, des classeurs, des sketchs et des études de cas.

  8. Créez un sous-titre avec le titre "Contenu du cours" dans les calottes et adresse de la qualité, la rigueur et la rapidité de la matière vous a été donné. Cela peut être fait soit entièrement dans un format narratif ou mis en place comme une petite matrice dans laquelle vous attribuez un classement numérique de 1 à 10 ou une note de "pauvres," "équitable," "bon," ou "exceptionnelle." Pour les scores ou de classes pauvres et faibles compréhension numériques, veillez à fournir une explication ou des exemples (par exemple, "les études de cas étaient tous dans les années 1980 et ne sont pas applicables au 21 siècle la dynamique en milieu de travail").

  9. Faites un sous-titre intitulé "Expertise de l'instructeur." Tout comme vous l'avez fait à l'étape précédente, évaluer les connaissances de l'animateur et le niveau d'expérience, l'organisation des matériaux du séminaire, les compétences de communication et l'interaction avec les participants au séminaire. Fournir des exemples solides de ce que le présentateur de séminaire a bien fait (par exemple, "nous a encouragés à poser des questions") Et ce qu'il a besoin de travailler pour être plus efficace (par exemple, "nous donnant la main sur des matériaux, puis de les lire pour nous sortir était bruyant temps qui pourrait être mieux dépensé na contexte plus interactive").

  10. Créez un sous-titre appelé "Recommandations." Ceci est où vous allez identifier vos propres idées pour améliorer la classe. présentateurs de séminaires apprécions les commentaires objectif dans cette section afin qu'ils puissent rester viables et compétitives. Si le séminaire était celui qui avait beaucoup de valeur à emporter pour vous, vous pouvez utiliser cette section à la liste de futurs ateliers vous aimeriez voir offerts par le même instructeur ou la même entité de formation.

Conseils & Avertissements

  • Soyez objectif en termes de savoir si le séminaire a livré ce qu'il a promis de livrer. En d'autres termes, ne pas se plaindre, il ad nauseam juste parce qu'il pleuvait ce jour-là ou on ne pouvait pas trouver une place de parking.
  • Prendre en considération dans votre écriture-up si le présentateur a fourni des informations et des idées qui ne serait pas facilement disponibles ailleurs.
  • Évaluer si le présentateur avait les qualifications et l'expérience pour rendre leur matériel et de son contexte crédible.
  • Pas tout le monde qui assiste à un séminaire a les mêmes raisons d'être là ce que vous faites. Par exemple, certains peuvent être là pour apprendre de nouvelles compétences pour progresser dans leur carrière, d'autres sont là pour le réseautage professionnel, et d'autres juste y voient une chance de sortir de travail ce jour-là. Indépendamment de vos observations ou interprétations de la justification de vos pairs pour la fréquentation, un bon rapport de séminaire devrait être entièrement basé sur ce que vous avez personnellement hors de lui et avec la compréhension qu'il sera considéré par le présentateur dans le cadre d'un collective-- pas singulier - l'évaluation de ses mérites.
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