Comment faire pour afficher à court terme des prestations d'invalidité sur un formulaire W-2

Si votre employé est temporairement sans travail avec une invalidité de courte durée, vous pouvez traiter toute indemnité de maladie, il reçoit comme salaire régulier. Vous rapportez indemnités de maladie dans l'encadré 1 avec son autre rémunération. Il apparaît également dans l'encadré 3 si vous êtes une retenue d'impôt sur le revenu et l'encadré 5 pour la sécurité sociale et Medicare. Alternativement, vous pouvez faire un second W-2 couvrant juste les indemnités de maladie.

Le W-2 séparée




  • Si vous utilisez un W-2 séparé pour les indemnités de maladie ou d'invalidité, vous signalez-le comme vous le feriez salaire normal. Encadré 1 montre le montant des indemnités, l'employé doit inclure dans son revenu. Encadré 2 signale un impôt fédéral retenu. Cases 3 et 4 rapport le montant assujetti à l'impôt de sécurité sociale et l'impôt withheld- encadrés 5 et 6 font de même pour l'assurance-maladie.

Assurance Vérifier

  • Si les paiements proviennent d'une tierce partie comme un assureur, et l'employé paie pour la politique - même si elle est achetée par votre plan de santé - aucun de la rémunération d'invalidité est revenu imposable. Si vous payez 100 pour cent de la politique, de 100 pour cent des bénéfices sont taxable- si votre entreprise paie 40 pour cent, puis 40 pour cent des prestations sont imposables. Signaler prestations d'invalidité non imposables à la case 12 de la W-2, en utilisant J. Code

Autres paiements




  • Les paiements pour les frais médicaux liés à la maladie ou d'invalidité ne sont pas imposables, et ne vont pas sur le W-2. Vous pouvez aussi ne pas déclarer des avantages qui ne sont pas liés à l'employé étant hors du travail. Deux semaines indemnités de maladie est imposable, mais une somme forfaitaire pour perdre une jambe est pas. Les travailleurs des paiements de compensation ne sont pas imposables et ne se présentent pas sur le W-2.

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