Comment mener une réunion: 7 conseils

Laissez les gens savent à propos de la réunion bien à l'avance, afin qu'ils puissent garder leurs horaires clair. En outre, rappeler aux gens la veille de la réunion par courriel. Enfin, une annonce sur l'interphone quinze minutes avant la réunion est utile. Cela minimise les gens oublier la réunion ou à sauter sur elle.

Pour mener une réunion, assurez-vous de commencer à l'heure. Cela montre le respect pour les gens qui se sont présentés à temps. Reconnaître les retardataires avec un hochement de tête, voire pas du tout. Aucune mention doit être faite de retard à la réunion au cours de la réunion.

Assurez-vous que vous avez tous votre technologie alignés à l'avance et en ordre de marche. Rien de plus ennuyeux pour les participants que d'avoir à vous regarder bricoler avec le lien vers votre ordinateur portable pendant quinze minutes.

Les gens qui mènent des réunions efficaces, productives ont un ordre du jour. Gardez aussi courte que possible, et de s'y tenir. Envoyer à l'ordre du jour à l'avance afin que les gens peuvent ainsi y penser. Lors de la réunion, si quelqu'un écarte de l'ordre du jour, dire, "Pensons à mettre cette préoccupation sur l'ordre du jour de notre prochaine réunion."

Assurez-vous que le but de votre réunion est très clair. L'ordre du jour devrait aider à cela, mais vous avez besoin de clarifier davantage. Votre but est de résoudre un problème, discuter des options, la formation de conduite? Assurez-vous que tout le monde sait exactement pourquoi ils sont présents.

Rappelez-vous que les gens apprennent de différentes façons. Utiliser une variété de médias - visuel, auditif, kinesthésique même de transmettre vos points.

À la fin de la réunion, demander aux gens d'écrire des idées supplémentaires qu'ils avaient relatifs à la question, et les laisser dans une pile sur leur chemin. Enfin, après la réunion est terminée, donner à chaque participant une copie papier de les minutes ou les envoyer par email.