Garder les dossiers médicaux précis est un élément essentiel des soins aux patients, mais en gardant ces dossiers précis et à jour peut être tout un défi. La nature même des dossiers médicaux peut faire un suivi adéquat difficile, et le fait que ces dossiers sont donc très personnelle ne fait qu'ajouter au défi. Heureusement, il existe quelques moyens pratiques pour les cabinets de médecins, les hôpitaux et les cliniques médicales de suivre avec précision l'information des patients et de faire en sorte que chaque patient reçoive les soins dont il a besoin.
Garder les dossiers médicaux précis est un élément essentiel des soins aux patients, mais en gardant ces dossiers précis et à jour peut être tout un défi. La nature même des dossiers médicaux peut faire un suivi adéquat difficile, et le fait que ces dossiers sont donc très personnelle ne fait qu'ajouter au défi. Heureusement, il existe quelques moyens pratiques pour les cabinets de médecins, les hôpitaux et les cliniques médicales de suivre avec précision l'information des patients et de faire en sorte que chaque patient reçoive les soins dont il a besoin.
Attribution d'un identifiant unique à chaque patient est essentielle pour le suivi précis des dossiers médicaux. Donner à chaque patient un numéro d'identification unique est la meilleure façon de faire en sorte que les dossiers sont mis à jour avec précision et en temps opportun. Pour des raisons de sécurité, cet identificateur unique ne devrait pas être le numéro de sécurité sociale du patient. Au lieu de cela, il devrait être un code numérique ou alphanumérique unique. Autres informations d'identification, comme prénom et le nom du patient et leur date de naissance, devrait également faire partie de la fiche, mais l'identifiant unique devrait être la clé.
logiciel de base de données comme Microsoft Access a été conçu pour traiter de grandes quantités de données complexes, ce qui en fait un choix idéal pour les dossiers électroniques des patients. Depuis Microsoft Access fait partie de la suite de produits Microsoft Office, de nombreux cabinets médicaux et les hôpitaux auront déjà installé le programme. Mise en place d'une table à l'identifiant unique pour chaque patient, avec le nom du patient, adresse, date de naissance et d'autres renseignements importants, est une excellente façon de commencer. En plus de sa simplicité et sa facilité d'utilisation, bases de données créées dans Microsoft Access peuvent être facilement exportés vers d'autres formats, le rendant facile à partager des informations avec les compagnies d'assurance, les médecins, les hôpitaux et les autres fournisseurs de soins de santé. Il ya aussi un logiciel de suivi de spécialité sur le marché, et ce logiciel de suivi de la spécialité peut fournir d'excellents avantages pour les grands cabinets médicaux et d'autres institutions.
Tous les logiciels de fantaisie dans le monde seront inutiles si le personnel de l'hôpital, au bureau du médecin ou une clinique médicale ne sont pas correctement formés sur la façon de l'utiliser. Avant tout suivi électronique des dossiers va en place, il est important de mettre les politiques et procédures du cabinet en place concernant la mise à jour des dossiers des patients. Dans la plupart des cas, il serait préférable d'attribuer une poignée de membres clés du personnel d'entrer et de mettre à jour les dossiers des patients tout au long de la journée. Il est important d'avoir suffisamment de personnel croix-formation sur cette entrée de données pour couvrir les maladies et les vacances, mais ce travail critique doit être limitée aux membres les plus qualifiés de l'équipe. Il est également important d'avoir des instructions écrites détaillées disponibles à tous les membres du personnel qui auront cette responsabilité. Ce genre de documentation sera également très utile lors de la formation de nouveaux membres du personnel.
Stockage en ligne permet de simplifier considérablement le processus de suivi des patients et de garder leurs informations sécurisé. En gardant les dossiers médicaux en ligne, les fournisseurs de soins de santé peuvent veiller à ce que toutes les données sont exactes, alors que dans le même temps d'éliminer une grande partie de la paperasse qui menace d'étouffer le système.
Les dispositifs tels que les cartes à puce sont souvent utilisés par les institutions médicales afin de vérifier l'identité du patient, fournir des informations de médicaments et tenir un registre précis de chirurgies passées et des problèmes de santé. Les patients peuvent également effectuer leurs propres dossiers médicaux électroniques sous la forme de lecteurs flash qui peut interfacer avec les systèmes de l'hôpital. Ces dispositifs de stockage électroniques offrent un moyen facile à stocker et sécuriser ces données vitales, et de nombreux patients sont porteurs déjà ces dossiers médicaux partout où ils vont.
Lorsque les patients entrent dans l'hôpital, ils sont généralement équipés de bracelets spéciaux qui sont codés avec des informations importantes comme la date de naissance et le nom. Le code à barres sur ces bracelets est également encodé avec des informations sur l'état de santé actuel du patient, ainsi que les antécédents médicaux, les allergies aux médicaments, les hospitalisations passées, les allergies aux médicaments, les médicaments actuels, les chirurgies dernières et d'autres informations imprtant. Le personnel médical peut faire la plupart de ces informations et éviter les erreurs médicales en vérifiant la fois le nom et la date de naissance complète du patient avant d'administrer des soins médicaux.